Doręczenia elektroniczne – nowa ustawa coraz bliżej

Rząd przyjął projekt ustawy o doręczeniach elektronicznych. Docelowo takie doręczenia mają stać się podstawowym kanałem wymiany korespondencji, która wymaga potwierdzenia nadania/odbioru. Jak przekonuje Ministerstwo Cyfryzacji, formuła e-doręczeń zapewni szybki i wygodny sposób komunikacji pomiędzy obywatelami i urzędami.

„Celem ustawy jest umożliwienie podmiotom publicznym jak najszerszego świadczenia usług elektronicznych wewnątrz administracji oraz wprowadzenie rozwiązań zapewniających obywatelowi czy też przedsiębiorcy załatwienie danej sprawy urzędowej na odległość – bez konieczności wychodzenia z domu czy miejsca pracy” – wskazuje rząd.

W projekcie zakłada się m.in. utworzenie nowego rejestru – tzw. bazy adresów elektronicznych. Osoby fizyczne otrzymają możliwość korzystania z jednego (własnego) adresu do e-doręczeń. Taki adres będzie mógł być wykorzystywany do kontaktów ze wszystkimi podmiotami, które korzystają z doręczeń elektronicznych.

Sama usługa e-doręczenia ma być świadczona przez tzw. operatora wyznaczonego i dostawców komercyjnych. Operatorem wyznaczonym będzie Poczta Polska, która powinna obsługiwać urzędowe e-doręczenia co najmniej do końca 2025 r.

Wdrożona zostanie także tzw. usługa hybrydowa, która pozwoli podmiotom publicznym na wysyłkę korespondencji w domyślnej postaci elektronicznej.

„Osoby, które na wymianę korespondencji elektronicznej z różnych przyczyn nie będą jeszcze gotowe – dzięki usłudze hybrydowej – otrzymają możliwość odbierania tradycyjnej przesyłki listowej (np. list w postaci elektronicznej zostanie dostarczony na pocztę, ta go wydrukuje i dostarczy w postaci papierowej – zostanie to wykonane w sposób zapewniający ochronę tajemnicy pocztowej, czyli przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji)” – czytamy w rządowym komunikacie.

Co istotne, pod względem prawnym doręczenie elektroniczne będzie równe wysłaniu tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru albo doręczeniem osobistym.

Wprowadzenie zmian przewiduje – przygotowany w Ministerstwie Cyfryzacji – projekt ustawy o doręczeniach elektronicznych. Projekt został przyjęty przez rząd 4 lutego 2020 r.

Większość nowych przepisów ma wejść w życie 1 października 2020 r.

Z projektem ustawy można się zapoznać tutaj.

mp