Dokumentacja wydatków na usługi doradcze i prawne

Zarówno przedsiębiorcy, jak iosoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą korzystają często zespecjalistycznych usług doradczych iprawnych. Ponoszone naten cel wydatki pospełnieniu określonych warunków mogą stanowić koszt uzyskania przychodów. Wtym celu ponoszone wydatki przede wszystkim muszą mieć związek zuzyskaniem przychodu lub zabezpieczeniem jego źródła. Ponadto konieczne jest udowodnienie, że usługa została wykonana. Samo udokumentowanie poniesionego kosztu jest wtym przypadku niewystarczające.

Usługi doradcze i prawne zaliczają się do szerokiej kategorii tzw. usług niematerialnych, niezwiązanych z rzeczą (przedmiotem materialnym). Zaliczamy do niej również między innymi: świadczenia księgowe, usługi badania rynku, usługi reklamowe, zarządzania i kontroli oraz inne o podobnym charakterze.

Wymieniona wyżej kategoria usług nie ma zazwyczaj bezpośredniego wpływu na uzyskanie konkretnego przychodu. Ponoszone wydatki stanowią zatem najczęściej pośrednie koszty uzyskania przychodów. Ich poniesienie nie daje możliwości ustalenia, w jakim okresie, w jakiej wysokości i czy w ogóle powstał związany z nimi przychód. Istotne jest jednak, aby były one racjonalne i gospodarczo uzasadnione w kontekście prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej.

Dokumentowanie kosztów

Odnosząc się do problemu dotyczącego dokumentowania kosztów, należy podkreślić, że zarówno ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, jak i ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie regulują tej kwestii wprost. Mając na uwadze ugruntowane stanowisko organów podatkowych, obowiązkiem podatnika odnoszącego korzyść z faktu zaliczenia określonych wydatków do kosztów uzyskania przychodów jest wykazanie, w oparciu o zgromadzone dowody, związku pomiędzy poniesieniem kosztu a uzyskaniem przychodu. Przede wszystkim podatnik musi posiadać dokumenty świadczące o poniesieniu wydatku (np. fakturę VAT), a ponadto udokumentować, że...