15.01.2018: Aktualności - podatki, rachunkowość, ZUS, gospodarka

Dokumentacja pracownicza – Sejm za zmianami korzystnymi dla pracodawców

Okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracownika zostanie skrócony z 50 do 10 lat – wynika z rządowego projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Nowela jest już po drugim czytaniu sejmowym, a nowe przepisy powinny wejść w życie z początkiem 2019 r.

– Pracodawcy czekali na te zmiany od 2011 r., kiedy to pojawiły się one w projekcie w tzw. ustawy deregulacyjnej. Prace legislacyjne nad tą ustawą trwały dość długo i poprzedzone były szerokimi konsultacjami społecznymi. Dobrze, że w końcu udało się je doprowadzić do końca. Nowe przepisy wejdą w życie z początkiem 2019 r. – mówi ekspert Pracodawców RP, Wioletta Żukowska-Czaplicka.

Kluczową zmianą ma być skrócenie z 50 do 10 lat okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika. Takie rozwiązanie będzie powiązane z obowiązkowym przekazywaniem Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych comiesięcznych raportów informacyjnych – dane mają zawierać szczegółowe informacje, które są niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia i jego wysokości. Nowe zasady obejmą także zleceniobiorców.

Druga ważna nowość to pozwolenie pracodawcom na prowadzenie/przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej.

– Dotychczas pracodawcy stosowali formę elektroniczną jedynie jako pomocniczą, ponieważ przepisy wymagały tradycyjnej formy papierowej. Wykorzystanie formy elektronicznej wpłynie na zmniejszenie dokumentacji prowadzonej w firmach, a co za tym idzie – kosztów, które w całej gospodarce są szacowane na ok. 130 mln zł rocznie – wskazuje Żukowska-Czaplicka.

W aktualnej wersji ustawy przewidziano też modyfikację dotyczącą sposobu wypłaty wynagrodzeń. Podstawowa ma być forma bezgotówkowa (przelew wypłaty na konto). Utrzymanie płatności „do rąk własnych” będzie nadal możliwe, ale po odpowiednim wniosku pracownika.

Wprowadzenie zmian przewiduje rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Projekt trafił do Sejmu 7 listopada 2017 r.

Nowe regulacje mają wejść w życie 1 stycznia 2019 r.

Z projektem można się zapoznać tutaj.

mp


Zobacz również:

Hasła tematyczne: wynagrodzenia, zus, dokumentacja pracownicza, akta pracownicze, ustawy deregulacyjne

Wszystkie artykuły z tego działu »

WASZE KOMENTARZE (1)

Dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz

Napisz komentarz...