Dokumentacja pracownicza – MRPiPS poprawiło projekt nowego rozporządzenia

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało zaktualizowaną wersję projektu nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej. Nowa wersja uwzględnia szereg poprawek, o które apelowali wcześniej pracodawcy. Część projektowanych przepisów nadal budzi jednak wątpliwości. Nowe rozporządzenie powinno wejść w życie z początkiem 2019 r.

– Pozytywnie oceniamy zmianę polegającą na wydłużeniu okresu na dostosowanie dokumentacji do 12 miesięcy. Wciąż jednak nie jest doprecyzowany zakres tego dostosowania. Naszym zdaniem wymóg dostosowania sposobu prowadzenia dokumentacji powinien mieć zastosowanie tylko do tej wytworzonej, przekazanej pracodawcy od daty wejścia w życie nowych przepisów – komentuje radca prawny i ekspert Konfederacji Lewiatan.

Zdaniem Lisickiego, dostosowanie dokumentacji, która obejmuje wcześniejsze okresy, byłoby dużym i w istocie bezcelowym obciążeniem dla pracodawców.

Wątpliwości budzi również otwarty charakter katalogu dokumentów przechowywanych w części „B” akt osobowych. W konsekwencji nie będzie wiadomo, ile dokumentów przechowywanych np. w dokumentacji dotyczącej stosunku pracy będzie trzeba poukładać w nowy sposób.

– Dostosowywanie dokumentacji może dotyczyć zarówno pracowników zatrudnionych przez okres 3 miesięcy, jak i 25 lat. Będzie to zatem ogromna i żmudna praca – ostrzega Lisicki.
Wprowadzenie zmian przewiduje projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Rozporządzenie wejdzie w życie 1 stycznia 2019 r.

Z aktualną wersją projektu można się zapoznać tutaj.

mp