Dlaczego podpis elektroniczny jest coraz bardziej popularny?

Podpis elektroniczny zyskuje coraz większe grono zwolenników, którzy doceniają udogodnienia, jakie niesie ze sobą korzystanie z tego narzędzia. Co sprawia, że jest ono obecnie tak popularne? Przeczytaj!

Podpis elektroniczny pozwala na zawarcie większości umów znacznie szybciej i sprawniej niż w przypadku przygotowywania i podpisywania dokumentów w formie tradycyjnej. Przedsiębiorcy oszczędzają na kosztach materiałów piśmienniczych, opłatach pocztowych i kosztach kurierów. Dodatkowo usprawniają i przyspieszają proces finalizowania umów. Nie muszą również obawiać się o bezpieczeństwo. Podpis elektroniczny wykorzystuje bowiem najnowsze technologie szyfrowania, jest też prawnie wiążący. To zasadnicze zalety rozwiązania.

Podpis elektroniczny – czym jest?

Rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady EU (tzw. eIDAS) podaje definicję dokumentu elektronicznego oraz podpisu elektronicznego. Dokumentem określa się każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej, podpis natomiast musi być powiązany lub dołączony do konkretnej treści, którą chcemy uwierzytelnić. Składany jest przez osobę fizyczną i użyty przez nią świadomie do potwierdzenia, że zapoznała się z treścią i akceptuje jej postanowienia. 

Podpis taki jest deklaracją tożsamości osoby składającej go pod danym pismem. Tylko dokument podpisany może zostać uznany za dowód przy egzekwowaniu postanowień zawartych w piśmie lub spełnianiu wymagań stawianych przez określony podmiot. 

Podpis elektroniczny – jakie dokumenty można podpisać?

Podpis elektroniczny umożliwia podpisanie większości umów funkcjonujących w obrocie gospodarczym. Mogą to być umowy z klientami, kontrahentami, pracownikami. Najczęściej podpis elektroniczny stosowany jest do sygnowania dokumentów:

• umów o dzieło i umów zleceń;
• kontraktów menadżerskich;
• umów zakupowych i sprzedażowych;
• umów inwestycyjnych;
• zamówień;
• protokołów odbioru;
• kart ewidencji;
• prognoz finansowych;
• kontraktów zawieranych z kontrahentami.

Dlaczego podpis elektroniczny zyskuje na popularności?

Stosując nowoczesne rozwiązania budujesz wizerunek przedsiębiorcy gotowego na zmiany i innowacje, dbającego o środowisko i ekologię, a także szanującego czas swoich klientów. Pozytywny wizerunek pozwala zdobywać nowych kontrahentów i poszerzać pole działania. Dużą zaletą jest też większa kontrola nad dokumentami, możliwość przechowywania ich w postaci cyfrowej w jednym miejscu. Dzięki temu są uporządkowane i łatwo dostępne.

Jeśli jeszcze nie wdrożyłeś podpisu elektrycznego, rozważ wszystkie zalety rozwiązania, przyjrzyj się korzyściom, jakie możesz osiągnąć i nie wahaj się postawić na nowoczesne i sprawdzone metody udoskonalania swojej działalności. Platforma Autenti oferuje ci wszystko, czego potrzebujesz, aby poprawić funkcjonalność i skuteczność procesów w przedsiębiorstwie.

(Image by pressfoto on Freepik.com)