Czy nabywca może nie zgodzić się na otrzymywanie e-faktur?

Z początkiem 2022 r. wprowadzony został Krajowy System e-Faktur (KSeF), w ramach którego funkcjonują nowe faktury ustrukturyzowane (tzw. e-faktury). Zmiany w tym zakresie wynikają z nowelizacji z 29 października 2021 r. ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2076). Zgodnie z zapowiedziami MF e-faktury mają być obowiązkowe dopiero od 2023 r. Na razie korzystanie z nich pozostaje dobrowolne.

Faktury ustrukturyzowane nie zastępują dotychczas stosowanych faktur. W dalszym ciągu można posługiwać się fakturami papierowymi lub elektronicznymi. E-faktura różni się od dotychczasowych form przede wszystkim formatem i sposobem udostępniania.

Wprowadzenie nowej formy dokumentu wymagało utworzenia systemu teleinformatycznego, który umożliwia podatnikom wystawiania i odbieranie e-faktur - Krajowego Systemu e-faktur (KSeF). Faktura ustrukturyzowana wystawiona w tym systemie zostaje automatycznie zapisana w bazie danych Ministerstwa Finansów. Przesłanych informacji nie można przy tym poprawić ani zmodyfikować. W praktyce podatnicy mogą zatem stosować dwa systemy wystawiania faktur: tradycyjny oraz KSeF.

W 2022 r. korzystanie z nowego systemu pozostaje dobrowolne co oznacza, że nabywca może nie zgodzić się na otrzymywanie e-faktur. W takim przypadku, gdy sprzedawca wystawi e-fakturę, a nabyw...