Czas wolny za nadgodziny – zasady udzielania

Pracownik złożył wniosek o udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych wskazując w nim datę wykorzystania tego wolnego przypadającą pod koniec przyszłego miesiąca (to już jednak kolejny okres rozliczeniowy czasu pracy). Do kiedy można oddać pracownikowi wolne za pracę w godzinach nadliczbowych? Czy może to nastąpić w kolejnym okresie rozliczeniowym czasu pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych zawsze musi być w szczególny sposób zrekompensowana – albo wynagrodzeniem wraz z dodatkiem za każdą przepracowaną godzinę albo czasem wolnym. Czasu wolnego udzielamy w wymiarze 1:1 jeśli pracownik wystąpi z pisemnym wnioskiem o taką rekompensatę „nadpracowanego” czasu. Jeżeli pracodawca narzuca rozliczenie czasem wolnym to udziela 1,5 godziny wolnego za każdą przepracowaną godzinę nadliczbową.

W przypadku udzielenia na pisemny wniosek pracownika czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje (art. 151² § 3 Kodeksu pracy), co oznacza, że pracownik zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia za pracę wykonaną w godzinach nadliczbowych (art. 80 zdanie pierwsze k.p.) w wysokości określonej w art. 151¹ § 1 k.p. (wyrok Sądu Najwyższego z 9 lutego 2010 r., I PK 157/09, OSNP 2011/15-16/200). Pamiętajmy, że do karty ewidencji czasu pracy pracownika dołącza się jego wnioski o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (§ 6 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, Dz.U. z 2018 r. poz. 2369).

Okres rozliczeniowy czasu pracy jest to określony w zależności przede wszystkim od stosowanego systemu czasu pracy, przedział czasu, w którym mają się „zamknąć” wszystkie rozliczenia związane z czasem pracy (przeciętnie 40 godzinny tydzień czasu pracy, przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy, przeciętnie 8 godzin nadliczbowych na tydzień, oddanie dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto).

Udzielenie czasu wolnego przez pracodawcę

W ramach przyjętego okresu rozliczeniowego czasu pracy udzielany może być także czas w...