Co zrobić z nadpłaconym podatkiem VAT?

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem podatku VAT, może się zdarzyć, że podatek naliczony jest wyższy od należnego, czyli masz nadwyżkę. Co z nią zrobić? Najprostszym rozwiązaniem (ale nie jedynym) jest wystąpienie o zwrot „nadwyżki" podatku na rachunek bankowy. Często jednak nie jest najkorzystniejsze dla przedsiębiorcy.

Dokonanie bezpośredniego zwrotu na rachunek bankowy przedsiębiorstwa

Jeśli chcesz otrzymać zwrot VAT na Twoje konto firmowe, powinno to znaleźć odzwierciedlenie w odpowiednich pozycjach deklaracji VAT-7, VAT-7K.

Niestety możesz czekać dość długo na zwrot środków. Podstawowym terminem jest 60 dni (licząc od dnia złożenia deklaracji z wykazaną kwotą nadwyżki). Termin ten może być przedłużony przez naczelnika urzędu skarbowego jeżeli zasadność zwrotu wymaga dodatkowego zweryfikowania Twojego rozliczenia, a także rozliczeń innych podmiotów biorących udział w obrocie towarami lub usługami, będących przedmiotem rozliczenia.

Na żądanie m.in. Komendanta Głównego Policji, Szefa Centralnego Biura Korupcyjnego, Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Prokuratora Generalnego,  termin dokonania zwrotu VAT może zostać przedłużony nawet do 3 miesięcy.

Jeśli zależy Ci na czasie możesz wystąpić do naczelnika urzędu skarbowego z wnioskiem o skrócenie terminu zwrotu podatku z 60 dni do 25 dni od dnia złożenia deklaracji.

Możliwość szybkiego zwrotu jest zarezerwowana wyłącznie dla podatników, którzy w ostatnich 12 miesiącach poprzedzających bezpośrednio okres za który występują z wnioskiem o zwrot, byli zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT oraz składali za każdy okres z tych 12 miesięcy deklaracje podatkowe VAT. Ponadto ten zwrot obwarowany jest jeszcze innymi warunkami:

• kwoty podatku naliczonego muszą wynikać z faktur, które zostały w całości zapłacone (za pośrednictwem rachunku bankowego podatnika albo rachunku podatnika w SKOK) albo zapłaconych m.in.dokumentów celnych, deklaracji importowej
• wartość niezapłaconych faktur, z których wynika kwota VAT naliczonego, nie może przekraczać 15.000 zł
• w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub świadczenia usług/nabycia towarów, dla których podatnikiem jest ich nabywca, w deklaracji podatkowej musi zostać wykazana kwota podatku należnego od tych transakcji
• kwota podatku naliczonego lub różnicy podatku naliczonego i należnego nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji, nie przekracza 3000 zł
• podatnik złoży w urzędzie skarbowym potwierdzenie dokonania przelewów dokumentujących zapłatę faktur

Możliwość otrzymania szybszego zwrotu nadwyżki naliczonego podatku VAT nie dotyczy podatników nowych, działających krócej niż 12 miesięcy.

Rozliczenia podatku naliczonego, a więc podatku związanego z dokonanymi zakupami towarów i usług, dokonuje się w związku dokonaną sprzedażą opodatkowaną VAT. Jeśli jednak w danym okresie rozliczeniowym podatku VAT, nabywałeś jedynie towary/usługi, a nie dokonywałeś sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT, możesz również wystąpić o zwrot podatku naliczonego. W takim przypadku wraz z deklaracją podatkową musisz złożyć umotywowany wniosek o zwrot kwoty podatku naliczonego.  W deklaracji VAT-7, VAT-7K  musisz wypełnić odpowiednie pozycje. Ponadto w części G deklaracji VAT-7 stanowiącej informację o załącznikach, wskazać złożenie wniosku o zwrot. Urząd skarbowy ma na zwrot 180 dni.

Weź pod uwagę, że w takiej sytuacji istnieje duże prawdopodobieństwo przeprowadzenia przez urząd skarbowy kontroli dokumentacji. Możliwe jest skrócenie terminu oczekiwania na zwrot do 60 dni, pod...