Zamierzasz zlikwidować działalność? – nie zapomnij o kasie fiskalnej

Kas fiskalnych nie lubimy. Wiemy, że są powszechnie stosowane we wszystkich krajach, które oparły swój system podatkowy na podatku VAT, wiemy, że służą ograniczeniu szarej strefy, wiemy też, że dzięki nim możemy kontrolować obrót gotówkowy w naszym punkcie handlowym. Nie zmienia to jednak naszego negatywnego nastawienia – kasa fiskalna to przecież swego rodzaju szpieg. Na dodatek szpieg, z którym należy obchodzić się jak z jajkiem i w sposób szczegółowo opisany w przepisach. I kiedy czasami myślimy o likwidacji działalności, myślimy również o uldze, z jaką pożegnamy nasze kasy. Ale brak należytej staranności w momencie likwidacji może uczynić to pożegnanie bolesnym.

Podatnik, urzędnik, serwisant

Jak już wspomniałem, przepisy szczegółowo opisują każdy etap życia kasy – od momentu jej powstawania u producenta, poprzez proces dostawy i serwisowania, aż po likwidację kasy. Ten ostatni etap reguluje par. 7 pkt.8 rozporządzenia ministra finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz. U. z 1 grudnia 2008 r. Nr 212, poz. 1338).

Zgodnie z nim zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy, z której sporządza się protokół według wzoru określonego w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

Zwykle koordynację spotkania bierze na siebie obsługujący nas dotychczas serwis – wystarczy tam zadzwonić i podać proponowany zakres terminów, w których może dojść do odczytu.

Zanim jednak umówisz się na takie spotkanie, pamiętaj, że po komisyjnym odczycie nie wydrukujesz już z kasy żadnych zaległych dokumentów. Sprawdź więc, czy masz wszystkie raporty okresowe i czy przypadkiem nie chciałbyś jeszcze czegoś w trybie fiskalnym sprzedać.

Dla urzędników US i serwisantów takie spotkania to rutyna – nie oczekuj więc zbytnich emocji. W jego trakcie zostanie sporządzony protokół (wzmiankowany już zał. 4 do rozporządzenia). W protokole znajdą się między innymi:

– numer unikatowy, fabryczny i ewidencyjny kasy,
– data zakończenia działalności,
– informacja o sprawdzeniu całości plomb kasy oraz
– najważniejsze informacje, czyli zakres dat raportu rozliczeniowego i informacje o obrotach w poszczególnych stawkach VAT i sumarycznej kwocie VAT.

Chyba się domyślasz, że w przyszłości zostanie dokonane porównanie kwot VAT wskazanych w składanych dotychczas deklaracjach miesięcznych lub kwartalnych z kwotami wynikającymi z raportu. Aby nie przeżyć niemiłego zaskoczenia, dobrze jest, w ramach czynności kontroli wewnętrznej, wydrukować sobie wcześniej raport za okres sprzedaży (lub cząstkowe raporty okresowe) i porównać go z deklaracjami VAT – być może w przeszłości został gdzieś popełniony błąd, wiedząc o tym, będziesz miał szansę na dokonanie odpowiednich korekt.

Co dalej z kasą?

Po rozliczeniowym odczycie modułu fiskalnego i przekazaniu go serw...