Faktury wewnętrzne

Faktury wewnętrzne to szczególne faktury wystawiane w ściśle określonych sytuacjach, których cechą charakterystyczną jest brak odbiorcy faktury. Podatnik zobowiązany do wystawienia faktury wewnętrznej wystawia ją na swoje własne potrzeby, by udowodnić fakt naliczenia podatku VAT. W sferze tego podatku nie ma tu drugiej strony transakcji uprawnionej do odliczenia podatku, bądź zobowiązanej do jego zapłaty.

Zgodnie z art. 106 ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535, z późn. zm.; dalej: VAT) faktury wewnętrzne wystawiane są w następujących sytuacjach:

1. przekazania przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa, na cele inne niż związane z prowadzoną przez niego firmą, a w szczególności w przypadku:

a. przekazania lub zużycia towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia,
b. wszelkich innych przekazań towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizn

- jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części (art. 7 ust. 2 VAT).

2. nieodpłatnego świadczenia usług, niebędącego dostawą towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, oraz wszelkiego innego nieodpłatnego świadczenia usług, jeżeli nie są one związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, a podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z tymi usługami, w całości lub w części (art. 8 ust. 2 VAT),
3. wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
4. dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca,
5. importu usług,
6. udokumentowania zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze.

Zasady wystawiania faktur wewnętrznych są takie, jak w przypadku faktur zwykłych. W myśl § 25 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798, z późn. zm.; dalej zwane Rozporządzeniem) przepisy dotyczące faktur stosuje się odpowiednio do faktur wewnętrznych, z zastrzeżeniem, że w przypadku:

1. czynności określonych w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2 VAT, gdy brak konkretnego nabywcy towaru lub usługi, faktura nie zawiera danych dotyczących tego nabywcy oraz kwoty należnej z tytułu wykonania tych czynności,
2. dostawy towarów, dla ...