Anulowanie faktur

Żaden z przepisów ustawy o VAT, jak również żaden z przepisów wydanych na podstawie ustawy rozporządzeń nie przewiduje bezpośrednio możliwości anulowania faktury VAT. Podatnik, który chciałby zmienić błędnie wystawioną fakturę, powinien wystawić fakturę korygującą i dopiero na jej podstawie zmniejszać wykazany wcześniej obrót oraz kwoty podatku VAT należnego.

Zgodnie z § 16 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798, z późn. zm.), w przypadku gdy po wystawieniu faktury podatnik udzielił odbiorcy towaru lub usługi rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy o VAT, ma on obowiązek wystawienia faktury korygującej. Fakturę taką wystawia się również w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy o VAT lub w przypadku zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu.

Zgodnie z § 17 cytowanego rozporządzenia, fakturę korygującą wystawia się również, gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

Jak z powyższego wynika, wszelkie pomyłki w wystawianych fakturach podatnik winien naprawiać poprzez wystawienie faktury korygującej. Praktyka pokazuje jednak, że podatnicy anulują wystawiane przez siebie faktury, a urzędy skarbowe nie wyciągają z tego tytułu negatywnych konsekwencji. Kiedy więc można anulować fakturę?

Wprowadzenie do obrotu prawnego

Wprawdzie żaden z przepisów ustawy, jak również żaden z przepisów wydanych na podstawie ustawy rozporządzeń nie przewiduje bezpośrednio możliwości „anulowania” faktury, jednakże w niektórych przypadkach należy uznać taką sytuację jako dopuszczalną – w przypadku niewprowadzenia tych faktur do obrotu prawnego.

Jak z powyższego wynika, anulowanie faktur dotyczy tylko tych przypadków, gdy dokumentowały one czynności niedokonane – nie wykonano usługi, nie dostarczono towaru lub fakturę wystawiono na osobę niebędącą nabywcą towaru lub usługi i osoba ta nie odebrała faktury (podobnie Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Ba...