Nota korygująca

Wprawdzie jest to tylko moje subiektywne odczucie (niepoparte żadnymi badaniami), jednak postawię tezę (której nawet nie spróbuję udowodnić), że nota korygująca to dokument, który cały czas jest niedoceniany w obrocie gospodarczym, a którego powszechniejsze stosowanie pozwoliłoby uniknąć często niepotrzebnych sporów pomiędzy kontrahentami. Jak bowiem zachowuje się przeciętny podatnik, który otrzymał fakturę z błędem w nazwie, adresie czy NIP? Albo odsyła fakturę, żądając poprawnie wystawionej, albo zachowuje ją, jednocześnie występując z prośbą o przesłanie mu faktury korygującej.

Pierwszy sposób postępowania jest niezgodny z przepisami prawa podatkowego (dla ścisłości: nie niezgodny, a nieprzewidziany w przepisach). Co więcej, jest to działanie niekorzystne dla samego odbiorcy faktury. Skoro dokument faktury był już bowiem mu doręczony, to biegnie termin do odliczenia VAT – czyli odsyłając fakturę, pogarsza swoją sytuację.

Drugie rozwiązanie jest wprawdzie legalne, bo za pomocą faktury korygującej można naprawić każdy błąd w fakturze, ale nie zawsze pamiętają o tym programiści tworzący programy do fakturowania – wiele spośród tych programów nie pozwala wystawić faktury korygującej do danych dotyczących stron transakcji. W efekcie wystawca faktury ma problem z wystawieniem faktury korygującej.

Tymczasem najprostszym z możliwych rozwiązań byłoby wystawienie noty korygującej.

Zgodnie z dyspozycją przepisu rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008 r., nr 212, poz. 1337; dalej: rozporządzenie) nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą bądź oznaczeniem towaru bądź usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 5 ust. 1 pkt 6–12 rozporządzenia, może wystawić fakturę zwaną notą korygującą.

Zatem za pomocą noty korygującej nie mogą być skorygowane jedynie:

- miara i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto),
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- stawka podatku,
- suma wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
- kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwota należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Ważne przy tym jest to, że ten katalog negatywny ma charakter zamknięty, co oznacza, że za pomocą noty może być naprawiony błąd dotyczący każdej innej pozycji faktury (np. można uzupełnić brakujący numer rejestracyjny samochodu w fakturze dotyczącej nabycia paliwa wlewanego bezpośrednio do zbiornika pojazdu).

Należy jednak pamiętać o kilku zasadach stosowania not korygujących. P...