PKPiR krok po kroku – odcinek 7

Straty w towarach handlowych, otrzymanie odszkodowania Generalnie straty w środkach obrotowych spowodowane kradzieżą towarów handlowych, pożarem lub innymi sytuacjami niezawinionymi przez podatnika stanowią koszt uzyskania przychodów w miesiącu ich poniesienia, jeżeli towary zostały zakupione w celu osiągnięcia przychodów. Straty należy dokumentować możliwie najbardziej starannie, najlepiej protokołem policyjnym, straży pożarnej lub protokołem sporządzonym przez firmę ubezpieczeniową. Dla udokumentowania straty należy również sporządzić dowód wewnętrzny, w którym należy wyliczyć stratę oraz przedstawić okoliczności jej powstania.

Strata w towarach nie powoduje konieczności korekty VAT naliczonego przy ich zakupie.

Stratę należy ująć w podatkowej księdze w dacie jej zaistnienia w kolumnie 13 w kwocie netto. Strata powinna być również wykazana ze znakiem minus (-) w kolumnie 10, pomniejszając koszt zakupu towarów handlowych. Brak korekty spowodowałby zawyżenie kosztów uzyskania przychodów.

Natomiast otrzymanie odszkodowania należy ująć w dacie faktycznego otrzymania w kolumnie 8 PKPIR.

Przekazanie towarów i materiałów na potrzeby osobiste

W sytuacji gdy podatnik przekaże na cele osobiste towary lub materiały przeznaczone do przerobu lub dalszej odsprzedaży, obowiązany jest zmniejszyć o odpowiednią kwotę koszty uzyskania przychodów.

Operację taką należy udokumentować dowodem wewnętrznym zawierającym datę operacji, rodzaj i liczbę produktów, ich cenę jednostkowa i wartość. Dowód ten powinien zostać przez podatnika podpisany. Czynni podatnicy VAT muszą pamiętać, że czynność przekazania na cele osobiste produktów, przy zakupie których przysługiwało prawo do odliczenia faktury VAT, rodzi analogiczne skutki jak sprzedaż takich produktów na zewnątrz. Podatnik wystawia w takiej sytuacji fakturę wewnętrzną.

Przekazanie towarów na cele osobiste należy zaewidencjonować w kolumnie 10 PKPiR ze znakiem ujemnym (-).

Przekazanie towarów i materiałów na potrzeby działalności

Czasami istnieje również konieczność przekazania posiadanych produktów, które pierwotnie miały służyć odsprzedaży lub do procesu produ...