Wydatki na windykację należności

W niniejszym artykule zajmiemy się kwestią dopuszczalności zaliczenia w koszty uzyskania przychodu wydatków związanych z wynajęciem firmy windykacyjnej.

Rozstrzygając zagadnienie, czy wydatki na wynagrodzenie dla firmy windykacyjnej będziemy mogli zaliczyć w koszty uzyskania przychodu musimy odwołać się do ogólnych zasad zaliczania poszczególnych wydatków w koszty uzyskania przychody. Zasady te wynikają z przepisów art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn. zm.; dalej: CIT) oraz odpowiednio z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm., dalej: PIT). Zgodnie z tymi przepisami, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów nieuznawanych przez ustawę za koszty uzyskania przychodu, które określone są odpowiednio w art. 16 CIT i art. 23 PIT. Możliwość zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodu uzależniona jest od powiązania poniesionego wydatku z działalnością podatnika. Związek przyczynowy pomiędzy wydatkiem a przychodem musi być bezpośredni lub chociażby potencjalny. Ponadto, związek ten musi być tego typu, że podniesienie wydatków ma wpływ na powstanie lub zwiększenie tego przychodu. Obowiązek wykazania, że wydatek pozostaje w związku z przychodem ciąży na podatniku. Wydatek musi być właściwie udokumentowany. Zatem, o sposobie klasyfikacji kosztów decyduje sam podatnik i to on ponosi odpowiedzialność za zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodów. Uznając dany wydatek za koszt uzyskania przychodów podatnik musi jednoznacznie wykazać, że jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu.

Z powyższego wynika, że aby móc zaliczyć wydatki na wynagrodzenie firmy windykacyjnej konieczne jest spełnienie powyższych warunków. Wydatki na windykację należności nie zostały ujęte w negatywnych katalogach kosztów nieuznawanych przez ustawy o podatkach dochodowych za koszty uzyskania przychodu (zawartych w art. 16 CIT i art. 23 PIT). Wydaje się, że przypadku braku zapłaty za dostarczony towar lub wykonaną usługę zachodzi związek przyczynowy pomiędzy poniesionym kosztem na wynagrodzenie dla firmy windykacyjnej a osią...