Naklejka z datą odbioru faktury zamiast pieczątki

W obowiązujących przepisach brak jest regulacji określających techniczny sposób potwierdzenia otrzymania faktury. Podatnik może zatem stosować różne formy potwierdzenia odbioru faktury i różne formy potwierdzające datę wpływu faktury, również nic nie stoi na przeszkodzie aby potwierdzenie odbioru faktur następowało w postaci umieszczenia na fakturze w sposób trwały naklejki z datą dzienną - wyjaśnił Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z dnia 10.01.2011 r., sygn. IBPP1/443-1009/10/EA.

Z przedstawionego we wniosku o interpretację opisu zdarzenia przyszłego wynikało, że podatnik w związku ze zwiększającą się liczbą dokumentów księgowych zamierza wprowadzić elektroniczny system rozpoznawania znaków na fakturach (dalej: system OCR). Zadaniem systemu będzie automatyczne skanowanie faktury zakupowej, a następnie wstępne rozpoznanie jej zawartości. Opisywany system będzie bezpośrednio zsynchronizowany z systemem księgowym używanym u podatnika a odczytane informacje będą stanowiły podstawę do prawidłowego rozpoznania i zaksięgowania faktury zakupowej w systemie. W związku z tym podatnik zamierza zrezygnować z umieszczania na przychodzących dokumentach księgowych swojej prezentaty (w postaci pieczątki) potwierdzającej datę wpływu dokumentu. Naklejka będzie umieszczana bezpośrednio na dokumencie co pozwoli rozpoznać przez system OCR właściwą datę wpływu dokumentu i będzie stanowiła dowód otrzymania/posiadania takiego dokumentu przez podatnika we wskazanym na naklejce dniu.

Podatnik chciał wiedzieć czy naklejka umieszczana na dokumentach przychodzących będzie stanowiła wystarczający dowód otrzymania/posiadania dokumentu przez niego w dniu wskazanym na naklejce, a w konsekwencji czy umieszczenie naklejki na dokumencie będzie miało taką samą moc dowodową co umieszczenie prezentaty w postaci pieczątki i będzie wystarczające by spełnić warunki określone w art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy VAT. Jego zdaniem prezentata w postaci umieszczanej na fakturze naklejki będzie całkowicie wystarczająca na potrzeby dowodowe dokumentujące datę wpływu faktury do jednostki.

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach zgodził się z podatnikiem. W uzasadnieniu do swojej decyzji przypomniał, że stosownie do art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Z kolei kwotę podatku naliczonego stanowi, zgodnie z art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy, suma kwot podatku określonych w fakturach otrzymany...