Wyjazdy szkoleniowe pracowników - konsekwencje podatkowe w PIT

Jeśli świadczenia oferowane pracownikowi mają charakter niesprecyzowany co do wielkości, potencjalny i warunkowy, kwalifikowanie ich jako przychodu ze stosunku pracy jest sprzeczne z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przychód nie może zostać hipotetycznie przypisany en bloc (grupie podatników czy też jednemu podatnikowi). Przeciwnie, powinien on poddawać się weryfikacji w sensie możności jego wyliczenia i skonkretyzowania – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

O co toczył się spór?

Podatnik (spółka) złożył wniosek o wydanie wiążącej interpretacji podatkowej. We wniosku podał, że spółka zorganizowała dla pracowników trzydniowy wyjazd szkoleniowy z zakresu tematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz udzielania poszkodowanym pierwszej pomocy. W czasie wolnym uczestnicy wyjazdu mieli możliwość skorzystania z zajęć dodatkowych (sprawnościowych, gier, pokazów artystycznych) udostępnionych im nieodpłatnie. Zajęcia te sfinansowane były przez spółkę z jej środków. W założeniu, zajęcia miały poprawić komunikację między pracownikami zatrudnionymi na różnych stanowiskach, jak również spełniać zadania motywacyjne. Hotel, w którym zostało zorganizowane szkolenie udostępniał wszystkim gościom hotelowym, w ramach kosztów zakwaterowania, możliwość korzystania ze znajdujących się na jego terenie atrakcji. Udział w szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy był obowiązkowy dla wszystkich uczestników wyjazdu, natomiast w odniesieniu do zajęć dodatkowych możliwość uczestniczenia w nich była fakultatywna (brak sporządzonej listy uczestników na każde z zajęć dodatkowych gwarantowanych w ramach zakwaterowania w hotelu jak również organizowanych poza jego terenem), zaś wynagrodzenie za zorganizowane zajęcia dodatkowe ustalone zostało w sposób ryczałtowy i nie było uzależnione od liczby osób korzystających z zajęć. Tym samym, zdaniem podatnika, nie istniała możliwość ustalenia nawet ewentualnego przychodu pracowników, z uwagi na niemożność przypisania konkretnej wartości świadczeń na rzecz konkretnych pracowników.
Podatnik chciał wiedzieć, czy wartość świadczeń w postaci zorganizowanych dla pracowników spółki zajęć dodatkowych stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w sytuacji, gdy nie jest możliwe ustalenie, które osoby korzystały z konkretnych zajęć dodatkowych, a które korzystały w tym samym czasie z atrakcji na terenie hotelu, które ten udostępniał nieodpłatnie w ramach kosztów zakwaterowania...