Inwentaryzacja środków trwałych
Rachunkowość powinna zapewniać prawidłowe, rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej, finansowej, wyniku finansowego oraz rentowności jednostki. Realizację tego zadania w znacznym stopniu warunkuje inwentaryzacja stanowiąca zarówno element rachunkowości, jak i najskuteczniejszy sposób weryfikacji wynikających z ewidencji stanów aktywów i pasywów, a więc składników majątku oraz źródeł ich pochodzenia.
Ustawa o rachunkowości, reguluje jedynie zasadnicze kwestie związane z inwentaryzacją. Postanowienia przepisów ustawy ograniczają się do określenia zakresu, przedmiotu, terminów, częstotliwości oraz metod czynności inwentaryzacyjnych. Brak jest rozstrzygnięć dotyczących organizacji, techniki i przebiegu inwentaryzacji. Nie oznacza to jednak, że te aspekty nie są istotne. Powinny być rozstrzygnięte w wewnętrznych uregulowaniach kierownika jednostki, przy uwzględnieniu specyfiki, warunków oraz potrzeb jednostki.
Prace inwentaryzacyjne nasilają się zwykle w drugiej połowie roku obrotowego. Zgodnie z treścią art. 26 i 27 ustawy o rachunkowości czynności inwentaryzacyjne spiętrzają się w większości przypadków pomiędzy 1 października roku obrotowego a 15 stycznia następnego roku. Przepisy przewidują odstępstwa od tego terminu, m.in. możliwość zinwentaryzowania środków trwałych oraz maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą, znajdujących się na terenie strzeżonym – raz na 4 lata.
Etapy inwentaryzacji
Całość procesu inwentaryzacji można podzielić na trzy główne etapy:
– przygotowawczy,
– spisowy,
– rozliczeniowy.
Każdy z tych etapów składa się z elementarnych czynności, uwzględniających procedurę prawną i zwyczajową. Zakres przygotowań może się znacznie różnić w zależności od przeprowadzającej inwentaryzację jednostki, bowiem rozmiar i przedmiot działalności jednostki wpływają na liczbę inwentaryzowanych obiektów majątku rzeczowego.
Przygotowania do inwentaryzacji
W jednostkach, które posiadają niewielki majątek trwały podlegający spisowi z natury, wystarczy wydanie przez kierownika jednostki decyzji na piśmie, określającej przedmiot spisu, dzień, na który przeprowadzony jest spis, czas przeprowadzenia spisu oraz nazwiska osób uczestniczących w pracach inwentaryzacyjnych.
W przypadku jednostek dysponujących większym i liczniejszym majątkiem trwałym, podlegającym spisowi z natury – konieczne jest powołanie przez kierownika jednostki Komisji Inwentaryzacyjnej, Zespołów Spisowych i innych organów. Oznacza to, że należy opracować i przyjąć do stosowania w jednostce regulamin inwentaryzacyjny, zwany Instrukcją inwentaryzacyjną, który będzie obowiązywać w tej formie przez wiele lat lub zmieniać się tylko w punktach, w których zdobyte doświadczenia wskazują na możliwość wprowadzenia usprawnień.
Instrukcja inwentaryzacyjna
Instrukcja inwentaryzacyjna powinna uwzględniać specyfikę jednostki, jej organizację, rodzaj działalności oraz wielkość i rodzaj inwentaryzowanego majątku. Mogą w niej być uwzględniane różnorodne kwestie związane z przygotowaniem, przebiegiem i rozliczeniem inwentaryzacji. Zagadnienia incydentalne, charakterystyczne jedynie dla danego roku lub danej inwentaryzacji (np. harmonogram spisów z natury, skład zespołów spisowych), można ująć w okresowych zarządzeniach wewnętrznych kierownika jednostki. Instrukcja inwentaryzacyjna powinna regulować podział kompetencji między organy (osoby) uczestniczące w inwentaryzacji.
Plan i harmonogram
Mnogość czynności inwentaryzacyjnych wymaga sporządzenia harmonogramu (planu, programu), narzucającego określony reżim ich wykonania pod względem ustalonych terminów, a t...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.
REJESTRACJA
dla nowych użytkowników
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.biz
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- Faktury zaliczkowe – ewidencja u dostawcy i odbiorcy
- Księgi rachunkowe: Jeden limit dla działalności gospodarczej i rolniczej
- Sprzedaż środka trwałego w księgach rachunkowych
- MF o zwiększeniu limitu do badania sprawozdań finansowych
- Dowód kosztowy otrzymany z opóźnieniem w PKPiR
- Darowizna w księgach rachunkowych
- Zakup gruntu w celu podziału i odsprzedaży w PKPiR
- Które spółki mogą prowadzić PKPiR
- Weksle – rodzaje i ewidencja rachunkowa
- Dokumenty księgowe przy prowadzeniu PKPiR