Jakie potwierdzenie odbioru faktury korygującej VAT?

Pytanie: Ze względu na specyfikę działalności często muszę wystawiać faktury korygujące. Prowadzę sprzedaż na terenie całego kraju, i faktury te wysyłam do kontrahentów pocztą. Niestety - w wielu przypadkach kontrahenci nie kwapią się, aby odesłać podpisany egzemplarz faktury. Czy muszę czekać, aż otrzymam ten egzemplarz, czy też mogę w jakiś inny sposób udokumentować fakt, że kontrahent tę fakturę otrzymał?

Odpowiedź

Dla omawianej kwestii kluczowe jest Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Rozporządzenie to stwierdza co prawda wymóg potwierdzenia odbioru przez nabywcę faktury korygującej, ale niestety nie określa, w jaki sposób to potwierdzenie powinno nastąpić.

Przypomnijmy, iż zgodnie z rozporządzeniem sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Obowiązek ten nie dotyczy eksportu towarów, przypadków określonych w § 11 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia (faktur korygujących dotyczących nabywców, na których rzecz dokonywana jest sprzedaż energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych oraz usług wymienionych w poz. 138 i 153 załącznika nr 3 do ustawy o podatku od towarów i usług), a także wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju.

Dopiero potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 99 ust. 2 i 3 ustawy o ptu (rozliczający podatek kwartalnie mali podatnicy i inni uprawnieni podatnicy, którzy wybrali tę metodę) - w rozliczeniu za kwartał, w którym to...