Utylizacja niesprzedanych towarów

Pytanie podatnika: Spółka zajmuje się sprzedażą sprzętu biurowego (telefony, faksy, kopiarki) W styczniu 2009 roku spółka dokonała utylizacji towarów (kopiarki i podajnik), które utraciły swoją wartość handlową. W/w towary zostały zakupione w latach 2003-2008. Czy Spółka może zaliczyć do kosztu uzyskania przychodów wartość utylizowanych towarów oraz koszt utylizacji?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770n ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 05.11.2009 r. (data wpływu 17.11.2009 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości utylizowanych towarów oraz kosztów utylizacji - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 17.11.2009 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości utylizowanych towarów oraz kosztów utylizacji.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Spółka zajmuje się sprzedażą sprzętu biurowego (telefony, faksy, kopiarki) W styczniu 2009 roku spółka dokonała utylizacji towarów (kopiarki i podajnik), które utraciły swoją wartość handlową. W/w towary zostały zakupione w latach 2003-2008. Utylizacji dokonano w związku z następującymi zdarzeniami:

- część kopiarek była sprzętem demonstracyjnym i uległa uszkodzeniu. Naprawa tego sprzętu była nieopłacalna ze względu na wysokie koszty części zamiennych. - utylizowany towar nosił znamiona użytkowania co uniemożliwiło jego sprzedaż,
- część towarów zalegała na tyle długo w magazynie że utraciła swoją wartość handlową w wyniku szybkiego postępu technologicznego (pojawiły się nowe modele, tańsze i o lepszych parametrach niż towar który znajdował się w magazynie Spółki. Dodatkowo nowe modele mają tańsze materiały eksploatacyjne), Spółka podjęła wszystkie racjonalne działania w celu zbycia w/w towaru i pomimo kilkakrotnie obniżanej ceny nie udało się go sprzedać. Dodatkowo Spółka podjęła również działania celem sprzedania sprzętu na części, jednak pojawienie się na rynku nowych urządzeń o lepszych parametrach technicznych i znacznie tańszych spowodował ze oferta nie znalazła nabywców.

W związku z powyższym po nieudanych próbach znalezienia nabywcy spółka podjęła decyzje o utylizacji sprzętu o wartości 28.192,54 zł.

Do utylizowanego sprzętu firma sporządziła protokół z utylizacji sprzętu w którym zostały zawarte następujące informacje:

1. nazwa złomowanych towarów
2. ilość sztuk złomowanych towarów
3. wartość towaru
4. podpis uprawnionej osoby.

Spółka posiada również dokument przekazania towarów do zewnętrznej firmy dokumentujący ich utylizację (złomowanie). Dokument ten zawiera informacje co do masy złomowanego sprzętu bez wyszczególnienia ilości i rodzaju. Natomiast do tego dokumentu jest dołączony sporządzony przez Spółkę protokół utylizacji sprzętu z wyszczególnioną ilością i rodzajem sprzętu który został przekazany i podpisany (potwierdzony) przez firmę która dokonała tej utylizacji. Jedn...