Moment ujęcia w kosztach wynagrodzeń i składek ZUS

Pytania podatnika: 1. Czy Wnioskodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r. wydatki na wypłatę wynagrodzeń zasadniczych za marzec i premii za luty 2009 r. oraz nagrody kwartalnej za I kwartał 2009 r. w przypadku, gdy świadczenia będą wypłacone zgodnie z Zakładowym Regulaminem Wynagradzania w marcu 2009 r., a dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2009 r. do kosztów uzyskania przychodów grudnia 2009 r., gdy wypłata będzie miała miejsce w I kwartale 2010 r.? 2.Czy Wnioskodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r. wydatki na zapłatę do ZUS składki finansowane przez płatnika, składki na FP i FGŚP określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, gdy składki te dotyczą ww. świadczeń wypłaconych pracownikom w marcu 2009 r., opłaconych 6 kwietnia 2009 r., oraz składki od „13” za 2009 r. do grudnia 2009 r., wypłaconych pracownikom w I kwartale 2009 r., składki będą opłacone w ustawowym terminie do 5 następującego miesiąca po wypłacie?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 23.03.2009 r. (data wpływu 25.03.2009 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie określenia momentu zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów:

1. wydatków na wypłatę:

- wynagrodzenia zasadniczego za marzec i premii za luty 2009 r. oraz nagrody kwartalnej za I kwartał 2009 r. - do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r. – jest prawidłowe,
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2009 r. - do kosztów uzyskania przychodów grudnia 2009 r. – jest prawidłowe,

2. wydatków na zapłatę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek finansowanych przez płatnika oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r.:

- od wynagrodzenia zasadniczego za marzec 2009 r., od premii za luty 2009 r., nagrody kwartalnej za I kwartał 2009 r. oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2009 r. – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 25.03.2009 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie określenia momentu zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów:

1. wydatków na wypłatę:

- wynagrodzenia zasadniczego za marzec i premii za luty 2009 r. oraz nagrody kwartalnej za I kwartał 2009 r. - do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r.,
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2009 r. - do kosztów uzyskania przychodów grudnia 2009 r.,

2. wydatków na zapłatę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek finansowanych przez płatnika oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r.:

- od wynagrodzenia zasadniczego za marzec 2009 r., od premii za luty 2009 r., nagrody kwartalnej za I kwartał 2009 r. oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2009 r.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca („C. O.” XYZ) jest gospodarstwem pomocniczym powołanym przede wszystkim do obsługi XYZ.

Firma zatrudnia ponad 700 pracowników. Zgodnie z Zakładowym Regulaminem Wynagradzania pracownikom Wnioskodawca oprócz wynagrodzenia zasadniczego za miesiąc bieżący przysługuje premia uznaniowa za miesiąc poprzedni, wypłacana łącznie z wynagrodzeniem za bieżący miesiąc.

Ponadto pracownikom przysługują nagrody kwartalne lub półroczne, płatne w terminie wypłaty wynagrodzeń za ostatni miesiąc kwartału lub półrocza.

Po spełnieniu ustawowych warunków pracownikom przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13”, płatne do końca I kwartału następnego roku.

Termin wypłaty wynagrodzeń reguluje Zakładowy Regulamin Wynagradzania.

Wynagrodzenia są wypłacane pracownikom do 28-go każdego miesiąca za miesiąc bieżący.

Przykładowo, wynagrodzenia za marzec 2009 r. wraz z premiami za luty 2009 r. i nagrodami za I kwartał 2009 r. zostaną wypłacane 27 marca 2009 r. (28 marzec to sobota). Składki ZUS od tych wypłat zostaną zapłacone do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 6 kwietnia 2009 r. (5 kwiecień to niedziela).

W związku z powyższym zadano następujące pytania:

1. Czy Wnioskodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r. wydatki na wypłatę wynagrodzeń zasadniczych za marzec i premii za luty 2009 r. oraz nagrody kwartalnej za I kwartał 2009 r. w przypadku, gdy świadczenia będą wypłacone zgodnie z Zakładowym Regulaminem Wynagradzania w marcu 2009 r., a dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2009 r. do kosztów uzyskania przychodów grudnia 2009 r., gdy wypłata będzie miała miejsce w I kwartale 2010 r.?
2. Czy Wnioskodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów marca 2009 r. wydatki na zapłatę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składki finansowane przez płatnika, składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, gdy składki te dotyczą ww. świadczeń wypłaconych pracownikom w marcu 2009 r., opłaconych 6 kwietnia 2009 r., oraz składki od „13” za 2009 r. do grudnia 2009 r., wypłaconych pracownikom w I kwartale 2009 r., składki będą opłacone w ustawowym terminie do 5 następującego miesiąca po wypłacie?

Zdaniem Wnioskodawcy:

Zgodnie z art. 15 ust. 4g i 4h ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, ze zm.):

4g. Należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Z 2000 r. Nr 14, poz. 176, ze zm.), oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. W przypadku uchybienia temu terminowi do należności tych stosuje się art. 16 ust. 1 pkt 57.

4h. Składki z tytułu należności, o których mowa w ust. 4g, określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74, z późn. zm.), w części finansowanej przez płatnika składek, składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, z zastrzeżeniem art. 16 ust. 1 pkt 40, stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który należności te są należne, pod warunkiem, że składki zostaną opłacone:

1. z tytułu należności wypłaconych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu, za który są należne - w terminie wynikającym z odrębnych przepisów,
2. z tytułu należności wypłacanych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu następnym, w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony - nie później niż do 15 dnia tego miesiąca.

W przypadku uchybienia tym terminom do skł...