Zwrot nakładów powinien być dokumentowany fakturą

Pytanie podatnika: Czy poprawnym jest dokumentowanie zwrotu kosztów prac wykończeniowych notą obciążeniową?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 21.11.2008 r. (data wpływu 28.11.2008 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dokumentowania zwrotu kosztów prac wykończeniowych notą obciążeniową - jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 28.11.2008 r. wpłynął ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dokumentowania zwrotu kosztów prac wykończeniowych notą obciążeniową.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący zaistniały stan faktyczny:

W dniu 25 marca 2008 roku zawarła została umowa (dalej: Umowa) pomiędzy Bxxx Sp. z o.o. (dalej: Najemca) a Zxxx Sp. z o.o. (dalej: Wynajmujący) dotyczącą najmu powierzchni biurowej. Wynajmujący przekazał Najemcy pomieszczenie ze standardowym wykończeniem, zgodnie z Umową (pkt.3.6) oprócz standardowego wykończenia oraz dodatkowego wykończenia Najemca może na własny koszt przeprowadzać prace wykończeniowe tj. zainstalować w pomieszczeniu dodatkowe urządzenia i wyposażenie, przeprowadzać zmiany lub uzupełnienia pod warunkiem, że przedstawi Wynajmującemu odpowiednią dokumentację dotyczącą tych urządzeń, wyposażenia i zmian oraz otrzyma uprzednią pisemną zgodę Wynajmującego na ich zainstalowanie.

Zgodnie z punktem 4.4 powyższej Umowy, koszty związane z pracami wykończeniowymi Najemcy w kwocie netto do 200 EUR za metr kwadratowy powierzchni najmu pokrywa Wynajmujący i są dokumentowane notą obciążeniową.

Zgodnie z postanowieniami Umowy zawartymi w pkt 9.7 wszystkie elementy wykończeniowe, z których korzysta Najemca powinny zostać przez niego rozmontowane i usunięte z zajmowanego pomieszczania wraz z zakończeniem umów najmu, w przypadku, gdy Wynajmujący w jednoznaczny sposób wyrazi zgodę na ich pozostawienie, Najemca nie będzie uprawniony do otrzymania za nie zapłaty.

Bxxx Sp. z o.o. koszty powyższych prac wykończeniowych kwalifikuje jako inwestycję w obcym środku trwałym.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy poprawnym jest dokumentowanie zwrotu kosztów prac wykończeniowych notą obciążeniową?

Zdaniem Wnioskodawcy, wypłata określonej z góry kwoty na pokrycie kosztów prac wykończeniowych powinna być dokumentowana notą obciążeniową, gdyż nie stanowi wynagrodzenia za dostawę towarów lub świadczenie usług w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług (art. 5 ust. 1).

Najemca wykonuje prace wykończeniowe na swoją rzecz, Wynajmujący natomiast zgodził się wypłacić Najemcy zryczałtowaną kwotę, która stanowi swego rodzaju rekompensatę wykonanych prac wykończeniowych oraz swoistą zachętę do wynajęcia powierzchni.

Najemca jest ostatecznym odbiorcą prac wykończeniowych, gdyż przeprowadzane są one z jego inicjatywy i w celu wykorzystywania w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Wynajmujący ustanawiając w umowie zapis dotyczący zwrotu kosztów prac wykończeniowych n...