Anulowanie błędnie sporządzonych faktur

Pytanie podatnika: Czy błędnie sporządzone faktury VAT, które nie zostały doręczone do klienta mogą zostać anulowane przez dokonanie odpowiedniej adnotacji na oryginale i kopii?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 01.10.2008 r. (data wpływu 06.10.2008 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie anulowania błędnie sporządzonych faktur niedostarczonych do kontrahenta - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 06.10.2008 r. wpłynął ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie anulowania błędnie sporządzonych faktur niedostarczonych do kontrahenta, uzupełniony pismem z dnia 19.11.2008 r., doprecyzowującym zaistniały stan faktyczny.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczne:

Spółka xxxxxxx Sp. z o.o. (dalej Spółka) jest producentem i sprzedawcą m.in. złączy i podzespołów elektronicznych. Na podstawie zamówienia sprzedaży po wydaniu towaru z magazynu jest automatycznie generowana i księgowana w systemie finansowo – księgowym faktura VAT. Mimo istniejących zasad i procedur przygotowania towarów handlowych do wysyłki pod zamówienie klienta zdarzają się błędy m.in. takie jak:

- błędnych danych teleadresowych klienta (nazwa, adres, NIP). Zamówienie na zakup składa firma A, w wyniku błędu faktura jest wystawiana na firmę B. W takim przypadku, ponieważ towar zamówiła i odebrała firma A, anulujemy fakturę wystawioną na firmę B (która nie jest stroną transakcji) i wystawiamy fakturę na firmę A, w której wskazujemy faktyczną datę wydania towaru i ujmujemy fakturę w rejestrach VAT zgodnie z terminem powstania obowiązku podatkowego w VAT. Uważamy, iż faktura wystawiona na kontrahenta A dokumentuje rzeczywistą sprzedaż towaru kontrahentowi A,
- błędnym określeniu cennika w zamówieniu. Po wystawieniu faktury i przed dostarczeniem jej klientowi Spółka zauważa, iż błędnie został określony cennik. W takim przypadku anulujemy fakturę i wystawiamy ją z poprawnym cennikiem. Prawidłowo wystawiona faktura zostaje wprowadzona do obrotu gospodarczego i Spółka uważa, iż dokumentuje rzeczywistą sprzedaż towaru,
- zdjęcia ze stanów magazynowych towaru do klienta w momencie anulowania zamówienia. W przypadku rezygnacji z zakupu przez klienta po zdjęciu towarów ze stanów magazynowych i wystawieniu faktury, co za tym idzie nieodebraniu towaru przez klienta, Spółka anuluje fakturę. Spółka uważa, iż w tym przypadku nie została dokonana rzeczywista sprzedaż.

Po zauważeniu powyższych błędów Spółka pozostawia w dokumentacji oryginał i kopie błędnych faktur VAT przekreślonych oraz z dokonaną adnotacją „ANULOWANO”, co uniemożliwia wprowadzeniu do obrotu i ich ponownego wykorzystania.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy błędnie sporządzone faktury VAT, które nie zostały doręczone do klienta mogą zostać anulowane przez dokonanie odpowiedniej adnotacji na oryginale i kopii?

Zdaniem Wnioskodawcy, w ustawie o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniach wykonawczych do ww. ustawy, nie przewidziano formy zmiany błędnych danych teleadresowych (błędna nazwa, adres, NIP) przez Spółkę. Żaden z przepisów nie zawiera regulacji odnoszących się do możliwości anulowania błędnie sporządzonej faktury VAT. Niemniej jednak w praktyce oraz orzecznictwie utrwalił się pogląd, iż w celu uproszczenia obrotu, w przypadku gdy wystawiona faktura VAT nie została jeszcze wprowadzona do obrotu prawnego (np. odebrana przez nabywcę), dopuszczalne jest anulowanie faktury. Anulowanie faktury sprowadza się do przekreślenia orygi...