Napoje i ciasteczka są kosztem reprezentacji

Pytanie podatnika: dotyczy uznania za koszty uzyskania przychodów wydatków poniesionych na zakup kawy, herbaty, napojów chłodzących, orzeszków, ciasteczek, paluszków, mleczka i cukru, w celu zorganizowania poczęstunku kontrahentom w siedzibie Spółki.

DECYZJA

Dyrektor Izby Skarbowej w Olsztynie, działając na podstawie art. 14b § 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. Nr 8 z 2005 r., poz. 60 ze zm.), w związku z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy — Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 217, poz. 1590), po rozpatrzeniu zażalenia z dnia 18.06.2007 r. na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Olsztynie z dnia 11.06.2007 r., znak US.1/423-16/07, w sprawie interpretacji przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w zakresie uznania za koszty uzyskania przychodów wydatków poniesionych na zakup kawy, herbaty, napojów chłodzących, orzeszków, ciasteczek, paluszków, mleczka i cukru, w celu zorganizowania poczęstunku kontrahentom w siedzibie Spółki, odmawia zmiany przedmiotowego postanowienia.

UZASADNIENIE

Zaskarżonym postanowieniem organ I instancji udzielił pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego odnośnie uznania za koszty uzyskania przychodów wydatków, wymienionych w sentencji niniejszej decyzji, dokonanych w celu zorganizowania poczęstunku kontrahentom w siedzibie Spółki. Dokonując rozstrzygnięcia, Naczelnik Urzędu Skarbowego nie podzielił stanowiska Strony, zawartego we wniosku, zgodnie z którym, podanie kontrahentom napojów i skromnego poczęstunku stanowi pewien standard i zwyczaj biznesowy. Powyższe działania nie poprawiają wizerunku firmy, jak również nie świadczą o jej okazałości. Dlatego też, w opinii podatnika, należy wykluczyć uznanie poniesionych wydatków na zakup spornych artykułów za koszty reprezentacji Spółki, ponieważ mają na celu osiągnięcie przychodu, jak i zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów i jako takie nie znalazły się również w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów podatkowych, na podstawie art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Na poparcie powyższego stanowiska, Spółka przytoczyła definicję słownikową pojęcia „reprezentacja”, użytą w piśmie Ministerstwa Finansów z dnia 17.07.1995 r., znak PO4/AK-722-702/95. Ponadto, podatnik powołał się na wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26.09.2000 r., sygn. akt III SA 1994/96, w którym zawarty został pogląd, iż „(...) reprezentacja to okazałość, wystawność, a w przypadku firmy „dobre” jej reprezentowanie, które może polegać na wystroju firmy, interesującym logo, tablicach informacyjnych, sposobie podejmowania interesantów i kontrahentów.

Organ I instancji, kwestionując powyższe stanowisko, przytoczył wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 06.05.1998 r., sygn. akt SA/Sz 1412/97, zgodnie z którym „(...) pojęcie reprezentacji nie musi odnosić się do okazałości, wystawności, a odnosi się do dobrego reprezentowania firmy, które może polegać na odpowiednim ubiorze pracowników, wystroju firmy,(...) sposobie podejmowania interesantów i kontrahentów.”

W opinii Naczelnika Urzędu Skarbowego, podstawowym warunkiem uznania wydatku za poniesiony na cele reprezentacji jest możliwość wpływania przez podatnika za pomocą tego wydatku na obraz firmy. Podane do spożycia: kawa, herbata, napoje, słodycze, itp., w czasie spotkań z kontrahentami, stanowią wydatki ...