Przechowywanie e-faktur

Pytanie podatnika: Czy w świetle przepisów § 6 ww. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. postępowanie Spółki w zakresie przechowywania faktur elektronicznych oraz możliwości ich natychmiastowego, pełnego, ciągłego udostępniania i poboru drogą elektroniczną organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej jest prawidłowe?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki z o.o. przedstawione we wniosku z dnia 10 stycznia 2008 r. (data wpływu 23 stycznia 2008 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur elektronicznych oraz możliwości ich natychmiastowego pełnego, ciągłego udostępniania i poboru drogą elektroniczną organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 23 stycznia 2008 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur elektronicznych oraz możliwości ich natychmiastowego pełnego, ciągłego udostępniania i poboru drogą elektroniczną organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca sprzedaje swoje wyroby do marketów sieci M. (M., R.). Faktury dokumentujące sprzedaż są wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną w systemie EDI za pomocą aplikacji internetowej ECOD firmy C. S.A. (narzucona przez M.). Z tego tytułu, corocznie Wnioskodawca ponosi koszty zakupu licencji w wysokości ok. 2.500,00 zł.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119), § 6 Spółka zobowiązana jest do przechowywania wystawionych i przesyłanych w formie elektronicznie faktur. W związku z tym wystawione w systemie EDI faktury, Spółka zapisuje w formie pliku w formacie, w którym zostały wysłane, w swoim archiwum na dysku oraz drukuje, wprost z systemu EDI, każdą fakturę, którą przenosi do archiwum w formie papierowej. Ponadto, wystawione i przesłane faktury zapisywane są także w formie plików PDF na dysku. Zarchiwizowane w ten sposób faktury mogą być, na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, w każdej chwili udostępnione, bądź jako dokumenty papierowe, bądź w formie dokumentów elektronicznych (np. jako archiwum na płycie CD).

Sieć M. narzuca Wnioskodawcy możliwość korzystania z aplikacji ECODArchiwum firmy C. S.A., z którego sama korzysta, jednakże wiązałoby się to z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu licencji rzędu ok. 12.000,00 zł rocznie. Kontrakty podpisywane są na okresy roczne, a koszty utrzymywania archiwum Wnioskodawca musiałby ponosić jeszcze przez 6 lat po zakończeniu kontraktu. C. zapewnia, że jest to oferta produktu profesjonalnego, w pełni spełniającego wymogi ww. rozporządzenia, jednakże jego koszt, dla małej firmy Wnioskodawcy, jest zbyt wysoki w stosunku do przychodu uzyskiwanego ze sprzedaży do M..

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy w świetle przepisów § 6 ww. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. postępowanie Spółki w zakresie przechowywania faktur elektronicznych oraz możliwości ich natychmiastowego, pełnego, ciągłego udostępniania i poboru drogą elektroniczną organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej jest prawidłowe?

Zdaniem Wnioskodawcy, Spółka jakkolwiek nie zapewnia organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej możliwości dostępu on-line drogą elektroniczną do faktur wystawionych i przesłanych elektronicznie do odbiorcy, to utrzymywane przez spółkę archiwum tych faktur na dysku w formacie w jakim zostały wysłane z EDI oraz w formie wydruków papierowych także z EDI, umożliwia ich natychmiastowe udostępnianie organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej, a tym samym Spółka spełnia wymogi ww. rozporządzenia, nie narażając się na zbyt wygórowane koszty uzyskania przychodów, a co za tym idzie na obniżen...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »