Wyciągi bankowe w formie pliku PDF nie są podstawą zapisu w PKPiR

Pytanie podatnika: Czy prowizje i opłaty bankowe ponoszone w związku z działalnością gospodarczą można uznawać za koszt uzyskania przychodu zapisując w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dowodów opłat bankowych, sporządzanych tylko w formie elektronicznej i zapisywanych w formie pliku PDF na płytce CDR, bez potrzeby drukowania dokumentów?

DECYZJA

Dyrektor Izby Skarbowej we Wrocławiu działając na podstawie art. 14 b § 2 i § 5 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005 roku nr 8 poz.60 ze zm.), po rozpatrzeniu zażalenia Pana S A z dnia 17 września 2007 roku na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jeleniej Górze z dnia 7 września 2007 roku Nr PD-I-415/1/137/2007 w sprawie interpretacji udzielonej co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej możliwości dokonywania zapisów dotyczących opłat i prowizji bankowych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dowodów opłat bankowych i miesięcznych wyciągów bankowych sporządzanych w formie elektronicznej i zapisywanych w formie pliku PDF na płycie CDR, bez potrzeby drukowania tego dokumentu, oznaczając plik PDF odpowiednią nazwą postanawia odmówić zmiany postanowienia Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jeleniej Górze w przedmiotowej sprawie.

UZASADNIENIE

W dniu 3 lipca 2007 roku do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jeleniej Górze wpłynął wniosek Pana S A z dnia 30 czerwca 2007 roku o udzielenie interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie dotyczącej możliwości dokonywania zapisów dotyczących opłat i prowizji bankowych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie elektronicznych dokumentów bankowych, bez konieczności ich drukowania, który uzupełnił pismem z dnia 2 lipca 2007 roku.

Ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku wynika, że Pan S A jest osobą fizyczną. Zamierza w przyszłości podjąć działalność gospodarczą, a prowizje i opłaty bankowe ponoszone w związku z działalnością gospodarczą uznawać za koszt uzyskania przychodu zapisując w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dowodów opłat bankowych, sporządzanych tylko w formie elektronicznej i zapisywanych w formie pliku PDF na płytce CDR, bez potrzeby drukowania dokumentów. Wymóg oznaczenia numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonywanymi na jego podstawie zamierza spełnić, nadając plikowi PDF (zawierającemu dowód opłaty bankowej) odpowiednią nazwę i zapisując go na płytce CDR, w sposób uniemożliwiający zmianę zawartości i nazwy pliku.

Zdaniem Pana S A prowizje i opłaty bankowe ponoszone w związku z działalnością gospodarczą można uznawać za koszt uzyskania przychodu i zapisywać w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie sporządzanych w formie elektronicznej dowodów opłat bankowych (dotyczących poszczególnych transakcji), a także na podstawie miesięcznych wyciągów bankowych sporządzanych w formie elektronicznej i zapisywanych przez podatnika w formie pliku PDF na płytce CDR, bez potrzeby drukowania tego dokumentu. Wymóg oznaczenia numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonywanymi na jego podstawie można spełnić, nadając plikowi PDF (zawierającemu dowód opłaty bankowej) odpowiednią nazwę i zapisując go na płytce CDR, w sposób uniemożliwiający zmianę zawartości i nazwy pliku.

Powyższe, zdaniem Pana S A, jest zgodne z art. 7 ustawy Prawo bankowe, który stanowi, że oświadczenia woli związane z dokonywaniem czynności bankowych mogą być składane w postaci elektronicznej, a w dalszej części dodaje, iż jeżeli ustawa zastrzega dla czynności prawnej formę pisemną, uznaje się, że czynność dokonana w formie elektronicznej spełnia wymogi formy pisemnej także wtedy, gdy forma została zastrzeżona pod rygorem nieważności. Podatnik uważa, że bezwzględnie obowiązujący przepis prawa bankowego odnosi się do każdej ustawy, włącznie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (regulującą kwestie pisemnego dokumentowania kosztów uzyskania przychodu oraz zawierającą przepisy uprawniające Ministra Finansów do wydania rozporządzenia dotyczącego prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów).

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Jeleniej Górze postanowieniem z dnia 7 września 2007 roku nr PD.I-415/1/137/2007 uznał stanowisko Pana S A przedstawione we wniosku za nieprawidłowe stwierdzając, że nie ma możliwości dokonywania zapisów dotyczących opłat i prowizji bankowych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dowodów opłat bankowych i miesięcznych wyciągów bankowych sporządzanych w formie elektronicznej i zapisywanych w formie pliku PDF na płycie CDR, bez potrzeby drukowania tego dokumentu, oznaczając plik PDF odpowiednią nazwą.

Na powyższe postanowienie Pan S A, pismem z dnia 17 września 2007 roku złożył zażalenie, w którym przedstawił identyczny jak w uzupełnionym wniosku z dnia 3 lipca 2007...