Ekwiwalent za ubiór służbowy bez logo jest przychodem pracownika

Pytanie podatnika: Dbając o dobry wizerunek instytucji Wnioskodawca zobowiązał pracowników do przestrzegania ustalonych przez pracodawcę standardów dotyczących m.in. ubioru, wyglądu oraz do noszenia identyfikatorów i innych elementów identyfikujących pracownika i pracodawcę, np. różnego rodzaju znaczków z logo lub hasłami reklamowymi pracodawcy. Czy wartość ekwiwalentu pieniężnego za ubiór służbowy, wypłacona pracownikom, podlega zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 14 czerwca 2011 r. (data wpływu: 20 czerwca 2011 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika - jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 20 czerwca 2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest udzielanie pożyczek gotówkowych i kredytów klientom indywidualnym, gromadzenie środków pieniężnych swoich członków, prowadzenie na ich zlecenie rozliczeń finansowych oraz pośredniczenie przy zawieraniu umów ubezpieczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej. Zainteresowany - jako instytucja finansowa - dbając o swój wizerunek w kontaktach z klientami przywiązuje dużą uwagę do wyglądu pracowników. Dobry wizerunek pracownika jest pozytywnie odbierany przez klienta jako potwierdzenie profesjonalizmu. Wzbudza również zaufanie i pozytywne nastawienie do osoby reprezentującej Wnioskodawcę.

Dbając o dobry wizerunek instytucji, Zainteresowany, zgodnie z § 6 pkt 1 ppkt r Regulaminu Pracy, zobowiązał pracowników do przestrzegania ustalonych przez pracodawcę standardów dotyczących ubioru, wyglądu, zasad obsługi klientów, rozmów handlowych, itp. oraz do noszenia identyfikatorów i innych elementów identyfikujących pracownika i pracodawcę, np. różnego rodzaju znaczków z logo lub hasłami reklamowymi pracodawcy.

Na podstawie tego zapisu Regulaminu Pracy, Zarząd Wnioskodawcy określił w swojej uchwale standardy ubioru wyglądu pracowników w sposób następujący:

- dla kobiet-pracownicy oddziałów i wybrani pracownicy centrali: identyfikator, garsonka lub żakiet w stonowanych kolorach (szary, czarny, granatowy, brązowy, itp.), biała bluzka z długim lub krótkim rękawem, długie spodnie (min. 3/4) lub spódnica, co najmniej do kolan w stonowanych kolorach (szary, czarny, granatowy, brązowy, itp.) - z wyłączeniem spodni jeans, buty czyste, dopasowane do ubrania,
- dla mężczyzn-pracownicy oddziałów i wybrani pracownicy centrali: identyfikator, biała koszula z długim lub krótkim rękawem (zawsze z kołnierzykiem), garnitur lub dobrze dobrane długie spodnie i marynarka w stonowanych kolorach (szary, czarny, granatowy brązowy, itp.) - z wyłączeniem spodni jeans, buty czyste, dopasowane do ubrania,
- dla kobiet-pozostali pracownicy: identyfikator, bluzka z długim lub krótkim rękawem, długie spodnie (min. 3/4), spódnica lub sukienka, co najmniej do kolan, buty czyste, dopasowane do ubrania,
- dla mężczyzn-pozostali pracownicy: identyfikator, koszula z długim lub krótkim rękawem (zawsze z kołnierzykiem), długie spodnie, buty czyste, dopasowane do ubrania.

W związku z powyższym obowiązkiem, aby częściowo zrekompensować zakup powyższej odzieży, pracownicy otrzymują miesięczny ekwiwalent pieniężny.

Podstawą wypłaty tego świadczenia jest zapis w Regulaminie Wynagradzania, który brzmi:

„III. Pieniężne świadczenia związane z pracą
§ 13. Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami inne świadczenia pieniężne związane z pracą:
pkt 10. Ekwiwalent pieniężny za ubiór służbowy, którego używanie stosownie do Regulaminu Pracy należy do obowiązków pracownika („dress code”). Ekwiwalent wypłacany jest w terminach wypłaty wynagrodzenia miesięcznego. Wysokość ekwiwalentu uzgodniona jest przez pracodawcę ze związkami zawodowymi w terminie podanym w § 12 Regulaminu Wynagradzania i podana w formie uchwały Zarządu.”

Zgodnie z Uchwałą Zarządu pracownicy otrzymują ekwiwalent w wysokości 20,00 PLN lub 15,00 PLN miesięcznie, w zależności od tego, jakie zajmują stanowiska.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy wartość ekwiwalentu pieniężnego za ubiór służbowy, wypłacona pracownikom, podlega zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Zdaniem Wnioskodawcy, pracodawca na podstawie Regulaminu Pracy zobowiązał pracowników do używania określonego ubioru według standardów określonych w Uchwale Zarządu, czyli jednocześnie wykluczył możliwość dowolnego ubioru. Ubiór ma ścisły związek z wykonywana pracą. Wymagany jest od pracowników na stanowiskach kierowniczych, obsługi klienta oraz pozostałych stanowiskach. Jednocześnie pracodawca, aby zrekompensować wydatki jakie pracownicy ponoszą na zakup odzieży, wypłaca ekwiwalent pieniężny zgodnie z obowiązującym Re...