Zakres informacji, których można domagać się od kandydata do pracy i pracownika

Przepisy w dosyć wąski sposób określają katalog danych osobowych, których pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę i od osoby już zatrudnionej. W obecnym stanie prawnym od mało którego kandydata możemy domagać się np. zaświadczenia o niekaralności.

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko,
• imiona rodziców,
• datę urodzenia,
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
• wykształcenie,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Od pracownika można domagać się także podania:

• innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
• numeru PESEL pracownika.

Inne dane osobowe

Wskazany zakres informacji może zostać rozszerzony o inne dane osobowe, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. Takim obowiązkiem jest stosunkowo często wskazany wymóg niekaralności. Przykładowo, art. 6 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) wskazuje, że pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która m. in. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Przepis ten daje zatem podstawę do uzyskania przez pracodawcę informacj...