Odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe – Wyznaczenie na podstawie art. 31 Ordynacji podatkowej osoby zobowiązanej do obliczania i pobierania podatków – konsekwencje prawnopodatkowe

Wczoraj omawialiśmy kwestie odpowiedzialności podatnika, płatnika i inkasenta za zobowiązania podatkowe. Na płatnikach oraz inkasentach, obok obowiązków określonych w art. 8 i 9 Ordynacji spoczywają również inne powinności. Osoby prawne i jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami obowiązane są wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot.

Zgodnie z art. 31 Ordynacji:

„osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej – w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę”.

Osobą wyznaczoną do wykonywania czynności płatnika musi być osoba fizyczna. Może to być pracownik zatrudniony przez płatnika lub inkasenta, jak również pracownik biura rachunkowego, w którym płatnik lub inkasent zawarł umowę o świadczenie takich usług.

W myśl wyroku SN z 02.07.2002 r., IV KK 164/02, OSNKW 2002/11-12/106, skoro zarząd spółki prowadzi sprawy tej spółki, a pracami zarządu kieruje jego prezes, to jeżeli nie powierzono spraw spółki jako płatnika podatku od wynagrodzeń osób fizycznych (zaliczek na ten podatek) innemu z członków zarządu albo kierownikowi innej komórki organizacyjnej tej firmy, prezes zarządu spółki jest tą osobą, która zajmuje się jej sprawami gospodarczymi w powyższym zakresie, jeżeli nie dojdzie do wskazania, stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) innej jeszcze osoby odpowiedzialnej za czynności spółki jako płatnika podatku.

Osoby prawne lub jednostki organizacyjne będące płatnikami lub inkasentami, więcej niż jednego podatku mogą wskazać kilka osób rozliczających każdy z podatków oddzielnie, przy czym wyznaczone osoby mogą wykonywać osobiście powierzone im czynności albo zlecić je ich wykonanie innym osobom, kontrolując jedynie ich realizację. Co istotne, jeśli płatnik lub inkasent wyznaczyli kilka osób do obsługi różnych podatków, powinni dokonać zgłoszenia danych o których mowa w art. 31 Ordynacji dla każdego z tych podatków odrębnie.

Bardzo istotną konsekwencją płynącą z zastosowania przepisu art. 31 Ordynacji jest to, że wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wykonywanie czynności związanych z poborem podatków nie powoduje uzyskania przez tę osobę statusu płatnika lub inkasenta. Oznacza to, że nie ponosi ona odpowiedzialności za brak realizacji obowiązków określonych w art. 8 i 9 Ordynacji podatkowej. W dalszym ciągu płatnikiem i inkasentem pozostaje ta osoba prawna lub jednostka organizacyjna, na którą przepisy prawa podatkowego nakładają obowiązki obliczenia, pobrania i odprowadzenia podatku lub tylko pobrania i zapłaty należności podatkowej.

Nie stracił na swej aktualności wyrok N...