1000 pytań o podatki - Dokumentowanie czynności kontrolnych w trakcie kontroli podatkowej

Pytanie: W jaki sposób powinny być dokumentowane czynności kontrolne podczas kontroli podatkowej?

Podstawowe znaczenie ma oczywiście protokół kontroli.

Obowiązek sporządzenia protokołu przewidują również przepisy – art. 172 w zw. z art. 292 o.p.

Obowiązek ten dotyczy:

• przyjęcia wniesionego ustnie podania,
• przesłuchania strony, świadka, biegłego,
• oględzin, ekspertyz dokonywanych przy udziale pracownika organu podatkowego,
• ustnego ogłoszenia postanowienia.

Stan faktyczny może być ponadto utrwalony za pomocą aparatury rejestrującej obraz i dźwięk oraz magnetycznych, optycznych lub elektronicznych nośników informacji.

Protokół sporządza się tak, aby z jego treści wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy nich obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby.

Protokół odczytuje się wszystkim osobom obecnym, biorącym udział w czynności urzędowej, które powinny następnie protokół podpisać. Odmowę lub brak podpisu którejkolwiek osoby należy omówić w protokóle.

Czynności organu podatkowego, z których nie sporządza się protokołu, a które mają znaczenie dla sprawy lub toku postępowania, utrwala się w aktach w formie adnotacji podpisanej przez pracownika dokonującego tych czynności (art. 177 w zw. z art. 292 o...