Ewidencja czasu pracy kierowców po zmianach

Nowelizacja ustawy o czasie pracy kierowców wprowadziła zmiany w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców. Niestety, nowa konstrukcja przepisów miejscami nie jest zbyt przejrzysta. Art. 25 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. Nr 92, poz. 879 z późn. zm.) wskazuje obecnie, że pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców w formie:

1) zapisów na wykresówkach,
2) wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
3) plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
4) innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności,
5) rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 1–4.

Ewidencję czasu pracy pracodawca:

1) udostępnia kierowcy na jego wniosek,
2) przechowuje przez okres 3 lat po zakończeniu okresu nią objętego.

Powstają pytania m.in. o rzeczywisty zakres tej ewidencji, o faktyczną liczbę form, w jakich ma być prowadzona, i o to, czy obejmować ma wszystkich kierowców. W poprzednim stanie prawnym wskazywano wyraźnie, że „ewidencję czasu pracy, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 298 (1) ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, pracodawca prowadzi dla kierowców, niezależnie od stosowanego systemu czasu pracy i sposobu wynagradzania za godziny nadliczbowe i za pracę w porze nocnej, w rozliczeniu dobowym, tygodniowym i przyjętym okresie rozliczeniowym”.

W ilu formach prowadzimy ewidencję

Redakcja art. 25 ustawy wskazywać może, że pracodawca powinien prowadzić ewidencję w każdej z wymienionych tam form. Interpretacja literalna przepisu prowadzi jednak tutaj do absurdalnych wniosków, zwłaszcza że niektóre z tych form wzajemnie się wykluczają. Jedynym możliwym podejściem jest zatem wskazanie, że ustawodawca zamierzał przedstawić katalog form, spośród których w zależności od sytuacji dokonać można stosownego wyboru.

Tak też do tego zagadnienia podeszły PIP i GITD. Zgodnie ze wspólnym stanowiskiem Głównego Inspektora Pracy i Głównego Inspektora Transportu Drogowego z 16 lipca 2009 r., skierowanym do Okręgowych Inspektorów Pracy i Wojewódzkich Inspektorów Transportu Drogowego, zamieszczonym m.in. na stronach internetowych PIP i GITD, na pracodawcy nie ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców łącznie we wszystkich formach wymienionych w art. 25 ust. 1 pkt 1–5.Tutaj jednak inspekcje podkreślają, że ze względu na to, że pracodawca – zgodnie z art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy o czasie pracy kierowców – ma obowiązek udostępnić ewidencję zainteresowanemu na jego wniosek, ewidencja powinna mieć taką formę, by mogła być odczytana przez kierowcę. Tym samym, jeżeli kierowca w danym okresie nie wykonywał innych czynności, niepodlegających rejestracji przez tachograf, wystarczające jest udostępnienie mu danych zarejestrowanych przez to urządzenie (również w formie wydruku).

Czy prowadzimy ją w stosunku do wszystkich kierowców

Przed zmianą przepisy jasno wskazywały, że ewidencję czasu pracy prowadzimy dla kierowców niezależnie od stosowanego systemu czasu pracy i sposobu wynagradzania za godziny nadliczbowe i za pracę w porze nocnej. Usunięcie tego zapisu powoduje wątpliwośc...