Szczególne obowiązki stron w związku z zakończeniem umowy zlecenia

Zakończenie umowy zlecenia rodzi obowiązek dokonania pewnych rozliczeń pomiędzy stronami. Poza wypłatą umówionego wynagrodzenia (przy wcześniejszym rozwiązaniu umowy często w niepełnej wysokości) należy pamiętać jeszcze o rozliczeniu wydatków zleceniobiorcy, zwolnieniu go zzaciągniętych w ramach wykonywania zlecenia zobowiązań oraz o obowiązku złożenia przez zleceniobiorcę sprawozdania z przebiegu zlecenia.

ZOBOWIĄZANIA ZLECENIOBIORCY

Przyjmujący zlecenie powinien udzielać dającemu zlecenie potrzebnych wiadomości o przebiegu sprawy, a po wykonaniu zlecenia lub po wcześniejszym rozwiązaniu umowy złożyć mu sprawozdanie.

Sprawozdanie nie musi mieć formy pisemnej. Zwłaszcza przy mniej rozbudowanych zleceniach zastosowanie w praktyce znajdować będzie jedynie forma ustna. Jeśli jednak zleceniodawca chciałby otrzymać sprawozdanie w szczególnej formie, zawierające istotne dla niego informacje, uwagi, opinie itp. o przebiegu wykonywania zlecenia, zobowiązanie takie powinno znaleźć się w samej treści umowy zlecenia. Powinno zostać wyraźnie określone nie tylko w jakiej formie i terminie po zakończeniu umowy sprawozdanie ma zostać przedstawione, ale też co powinno zostać w nim uwzględnione. Przy takim zapisie umownym złożenie sprawozdania niewypełniającego całkowicie potrzeb zlecającego wskazanych w umowie zlecenia (np. pomijającego pewne istotne informacje) będzie stanowić niewykonanie zobowiązania wynikającego z zawartej umowy.

Przykładowy zapis umowy:
1. Zleceniobiorca złoży zleceniodawcy w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wykonywania zlecenia sprawozdanie o przebiegu realizacji umowy.
2. Sprawozdanie wskazane w pkt 1 powinno zawierać zestawienie czynności, jakie Zleceniobiorca wykonał w ramach realizacji umowy, w szczególności wymieniając firmy, którym Zleceniobiorca proponował nabycie usług świadczonych przez Zleceniodawcę, sposoby prezentacji oferty Zleceniodawcy (m.in. mail, fax, rozmowa bezpośrednia), podawane powody braku zainteresowania ofertą Zleceniodawcy, liczbę i zakres zawartych umów w imieniu Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca powinien wydać zleceniodawcy wszystko, co przy wykonaniu zlecenia dla niego uzyskał, chociażby w imieniu własnym. To samo dotyczy powierzonych mu narzędzi, dokumentów itp.

Przykładowy zapis umowy:
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Strony są zobowiązane do zwrotu wszelkich materiałów, jakie otrzymały w związku z wykonywaniem umowy (zwrot zostanie potwierdzony przez podpisanie protokołu przekazania pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, kt...