Podpisy pod umową zlecenia

Umowa zlecenia może zostać zawarta w dowolnej formie, chyba że zlecenie ma się łączyć z pełnomocnictwem do dokonania czynności, do wykonania której wymagana jest forma szczególna. A zatem co do zasady, zawierając umowę zlecenia, możemy ograniczyć się do formy ustnej, ale oczywiście dla celów dowodowych zalecać powinno się formę pisemną. Łatwiej będzie wtedy dowieść nie tylko jakie zobowiązania ciążą na zleceniobiorcy czy na jaką kwotę wynagrodzenia strony się umawiały, ale też sam fakt zawarcia umowy. W tym przypadku musimy pamiętać o prawidłowym podpisaniu umowy przez obie jej strony.

Zawarcie umowy w formie pisemnej wymaga dla swojej ważności podpisów stron. Podpis powinien znaleźć się pod oświadczeniem woli, wieńczy bowiem to oświadczenie (innymi słowy wieńczy treść umowy). Ma to dosyć istotne znaczenie, gdyż treść znajdująca się poniżej podpisów stron nie jest w konsekwencji objęta ich oświadczeniami woli.

Kierować się przy tym powinniśmy pewnymi zasadami:

• dla zachowania formy pisemnej zwykłej umowa powinna zostać podpisana własnoręcznie przez jej strony,
• podpisy powinny znajdować się bezpośrednio pod końcem tekstu umowy,
• wszelakie dopiski poniżej podpisów powinny być także podpisane przez strony,
• strony powinny podpisać oddzielnie wszelkie zmiany wprowadzane w treści umowy (np. odręczna zmiana dotycząca wynagrodzenia dokonana na wydrukowanym wzorze umowy zawierającym już stawkę wynagrodzenia),
• podpis – chociaż prawo cywilne bezpośrednio tego nie wymaga – powinien być dla bezpieczeństwa (jasności) obrotu prawnego podpisem czytelnym, obejmującym najlepiej imię i nazwisko osoby go składającej,
• kodeks cywilny nie zawiera wymogu parafowania wszystkich stron umowy, jednak przy wielostronicowej umowie jest to rozwiązanie, które dla bezpieczeństwa stron warto zastosować.

Własnoręczność podpisu wprowadza jako zasadę art. 78 k.c. Zgodnie z nim do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Do zawarcia umowy wystarcza wymiana dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze stron, lub dokumentów, z których każdy obejmuje treść oświadczenia woli jednej ze stron i jest przez nią podpisany.

Drugą z dopuszczalnych te...