Przypadki, w których należy ponownie przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku chorobowego

Są sytuacje, w których mimo ustalenia i wypłaty wynagrodzenia za czas nieobecności z powodu choroby należy ponownie ustalić podstawę wymiaru i wypłacić pracownikowi różnicę (lub odebrać ewentualną nadpłatę). Dzieje się tak na przykład w przypadku zaliczkowego wypłacania niektórych wynagrodzeń, uwzględniania niewypłaconych jeszcze składników wynagrodzenia czy przy podwyżce wynagrodzenia z wyrównaniem wstecz.

Składniki wynagrodzenia wypłacone zaliczkowo

Zdarzają się sytuacje, że pewne składniki wynagrodzenia (najczęściej za okresy dłuższe niż miesiąc) wypłacane są zaliczkowo. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wtedy te składniki w wysokości wypłaconej zaliczkowo. Jednak po ich wyrównaniu należy przeliczyć ponownie podstawę wymiaru zasiłku i odpowiednio skorygować wysokość wynagrodzenia (zasiłku).

Przykład

Pracownik zatrudniony jest od 1 listopada. W miesiącu lutym zachorował przedstawiając zwolnienie na 21 dni. Za miesiące listopad, grudzień i styczeń otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1300 zł brutto, a w miesiącu styczniu dodatkowo premię za czwarty kwartał, ustaloną w wysokości 500 zł brutto. Premia została wypłacona zaliczkowo – nie były jeszcze bowiem zatwierdzone przez Zarząd wyniki za IV kwartał, od których uzależniona jest wysokość premii. Po dokładnym ustaleniu wyników okazało się, że premia powinna wynieść 580 zł brutto. Pracownikowi wypłacono wyrównanie. Należy również ponownie ustalić wysokość podstawy wymiaru zasiłku oraz wypłacić pracownikowi wyrównanie.

Obliczenia

Pierwotnie ustalone przeciętne miesięczne wynagrodzenie

a) część przypadająca na składniki za okresy miesięczne:

3*(1300-1300*18,71%)/3 = 1056,77 zł

b) część przypadająca na składniki za okresy dłuższe niż miesiąc:

(500-500*18,71%)/2 = 203,23 zł

(dlaczego dzielimy premię kwartalną przez dwa? – zobacz wyjaśnienia w punkcie „Zatrudnienie krótsze niż cztery kwartały”)

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie wyniesie:

1056,77 zł + 203,23 zł = 1260 zł

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie po przeliczeniu

a) część przypadająca na składniki za okresy miesięczne nie zmieni się i wyniesie 1056,77 zł.

b) część przypadająca na składniki za okresy dłuższe niż miesiąc:

(580-580*18,71%)/2 = 235,74 zł

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie po przeliczeniu wyniesie:

1056,77 zł + 235,74 zł = 1292,51 zł

Wynagrodzenie za czas nieobecności:

a) przed przeliczeniem:

1260/30 = 42 zł

21*42*80% = 705,60 zł

b) po przeliczeniu:

1292,51/30 = 43,08 zł

21*43,08*80% = 723,74 zł

W celu wyrównania różnicy pracowni...