Zmiana treści regulaminu ZFŚS

Pytanie: Czy w razie braku zgody związku zawodowego na zmianę treści regulaminu ZFŚS pracodawca może tę zmianę wprowadzić sam?

Odpowiedź

Jeżeli w zakładzie pracy działa jeden związek zawodowy, z którym pracodawca nie może dojść do porozumienia w kwestii wprowadzenia zmiany do regulaminu gospodarowania środkami ZFŚS to pracodawca nie będzie mógł zmiany tej – chociażby była korzystna dla pracowników – wprowadzić sam. Zmiana regulaminu w tych warunkach byłaby nieważna.

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS określa regulamin. Jest on ustalany przez pracodawcę w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeżeli u danego pracodawcy nie działa związek zawodowy regulamin uzgadniany jest z pracownikiem wybranym przez załogę zakładu pracy do reprezentowania jej interesów. Taka sama procedura (tj. uzgodnienie ze związkiem zawodowym lub reprezentantem pracowników obowiązuje przy wprowadzaniu zmian do regulaminu.

W przypadku, gdy w firmie funkcjonuje kilka związków zawodowych pracodawca powinien dokonać stosownych uzgodnień z każdym z nich (organizacje związkowe przedstawiają wspólne stanowisko). Pracodawca nie może się ograniczyć do prowadzenia negocjacji w tym zakresie tylko do niektórych (np. największych) organizacji związkowych. Każdy związek zawodowy ma tutaj równe prawa

Nieuzgodnienie przez związki zawodowe w ciągu 30 dni od przedstawienia im propozycji regulaminu wspólnego stanowiska daje pracodawcy możliwość samodzielnego podjęcia w tej sprawie decyzji, po rozpatrzeniu poszczególnych stanowisk związków zawodowych.

Procedura wprowadzenia regulaminu ZFŚS (i odpowiednio zmian do tego regulaminu) w zakładzie pracy, w którym działają związki zawodowe jest następująca:

1. W przypadku, gdy w zakładzie pracy działa jedna organizacja związkowa: