Procedura nakładania kar porządkowych na pracowników

Kara porządkowa nie może być nałożona po upływie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie trzech miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Kara nałożona po upływie tych terminów jest bezprawna.

Bieg dwutygodniowego terminu rozpoczyna się od dnia powzięcia wiadomości przez pracodawcę, osobę upoważnioną przez pracodawcę do stosowania kar porządkowych w imieniu pracodawcy, ale także bezpośredniego przełożonego pracownika (chociażby nie był on uprawniony do karania pracowników) o naruszeniu obowiązków przez pracownika. Uznać należy bowiem, że bezpośredni przełożony jest osobą, która powinna niezwłocznie przekazać informację o zaistniałym uchybieniu obowiązków osobom decydującym o nakładaniu kar.

Konieczne wysłuchanie pracownika

Przed ukaraniem pracownika pracodawca bezwzględnie musi osobę tę wysłuchać. Pracodawca nie może zastosować kary porządkowej bez uprzedniego wysłuchania pracownika, chyba że ten zrezygnował ze stworzonej mu możliwości ustnego złożenia wyjaśnień, bądź wybrał pisemną formę ich wyrażenia (wyrok Sądu Najwyższego z 16 czerwca 1999 r., I PKN 114/99, OSNP 2000/17/644).

W wyroku z dnia 9 kwietnia 1998 r. (I PKN 45/98, OSNAP z 1999r., nr 8, poz. 273) Sąd Najwyższy wskazał, że nie narusza art. 109 § 2 k. p. wysłuchanie pracownika przez inną wyznaczoną do tego osobę niż uprawniona do wymierzenia kary porządkowej.

Jeżeli jednak pracownik jest nieobecny w zakładzie pracy i z tego po...