Obowiązek sporządzenia rocznego raportu RMUA

Na płatniku składek (zwyłączeniem płatników pobierających składki naubezpieczenie zdrowotne zemerytur irent) ciąży obowiązek przekazywania ubezpieczonym informacji, jakie zostały zawarte wimiennych raportach ZUSRCA wysyłanych doZakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Informacje te mogą zostać przekazane w formie raportu ZUS RMUA, ale też w każdej innej postaci, np. pasków wynagrodzeń. Powinny mieć formę pisemną, a za zgodą ubezpieczonego – mogą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Zakres informacji

Istotne jest przy tym to, aby przekazywane informacje były kompletne, tj. zawierały dane, o których mowa w art. 41 ust. 1– 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r., nr 205, poz. 1585, z późn. zm., dalej: ustawa sus), między innymi:

• nazwisko i imię oraz PESEL ubezpieczonego,
• wymiar czasu pracy,
• zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające między innymi dane o tytule ubezpieczenia oraz podstawie wymiaru składek,
• podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne,
• rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
• informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy,
• świadczenie płatnika składek, że dane zawarte w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym, potwierdzone podpisem płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.

Taki zakres informacji pozwala ubezpieczonemu na ich zweryfikowanie. Jeżeli jego zdaniem nie są one zgodne ze stanem faktycznym, wówczas na podstawie art. 41 ust. 11 ustawy sus może zgłosić na piśmie lub do protokołu do płatnika składek wniosek o ich sprostowanie. Może tego dokonać w terminie 3 miesięcy od otrzymania RMUA (lub np. paska wynagrodzeń zawierającego wymagane informacje z raportów imiennych).

Termin przekazania rocznego RMUA za 2012 r.

Stosownie do postanowień art. 41 ust. 8 ustawy sus płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu informacje zawarte w raportach...