W poprzednim odcinku opisałem wymagania formalne stawiane paragonom fiskalnym. Dzisiaj, zgodnie z zapowiedzią, rozpoczynam prezentowanie stanowiska organów podatkowych w kwestiach szczegółowych dotyczących paragonów fiskalnych – stanowią one jednocześnie odpowiedzi na najczęściej zadawane przez naszych Czytelników pytania. Na początek kwestia, która przez wiele lat budziła emocje: przechowywanie kopii paragonów fiskalnych. Jak długo należy je przechowywać obecnie?

Odpowiedzi na tak postawione pytanie udzielił Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu.

Poniżej prezentuję skrót odpowiedzi.

(…)

Zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących określono w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338), zwanym dalej rozporządzeniem.

(…)

Na podstawie § 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązani są również do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

Natomiast w myśl § 19 rozporządzenia kopie dokumentów sporządzanych przez kasę na nośniku papierowym potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2011 r. sprzedaży, podatnicy obowiązani są przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.

(…)

Zainteresowany uważa, że kopie dokumentów kasowych, przede wszystkim dla kas nieposiadających modułu umożliwiającego zapisywanie danych na nośniku informatycznym:

• na podstawie § 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia ministra finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338), powinny być przechowywane do dnia zatwierdzenia sprawozdania finan...