W dzisiejszym odcinku rozpoczynam opisywanie ewidencji dodatkowych, których prowadzenie regulują co prawda różne przepisy, ale dane w nich gromadzone wpływają pośrednio lub bezpośrednio na zapisy w PKPiR. Dzisiaj ewidencja sprzedaży, rejestr (ewidencja) zakupu i sprzedaży VAT oraz karty przychodów pracowników.

Ewidencja sprzedaży

Prowadzenie ewidencji sprzedaży jest obowiązkowe w następujących przypadkach:

• podatnik powierzył prowadzenie PKPiR biuru rachunkowemu,
• podatnik dokonuje zapisów w podatkowej księdze nie każdego dnia, tylko w terminie do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni,
• w zakładach przedsiębiorstwa wielozakładowego, w których nie jest prowadzona PKPiR,
• gdy przedsiębiorcy prowadzą handel obwoźny i obnośny oraz nie przechowują księgi w miejscu prowadzenia działalności.

Nie mają natomiast obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży następujący podatnicy:

• ewidencjonujący obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących,
• prowadzący obrót całkowicie udokumentowany fakturami VAT,
• prowadzący ewidencję sprzedaży VAT zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Podatnik jest zobowiązany zbroszurować ewidencję sprzedaży i ponumerować kolejno jej karty. Ewidencja ta powinna zawierać co najmniej numer kolejny wpisu, datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami oraz kwotę tego przychodu.

Zapisy w ewidencji powinny być dokonywane raz dziennie, po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym.

Jeżeli podatnik prowadzi odrębną ewidencję sprzedaży – dla celów podatku od towarów i usług – zapisy w księdze dotyczące sprzedaży towarów i usług mogą być dokonywane na koniec miesiąca łączną kwotą wynikającą z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji. Zestawienie to powinno zawierać datę i kolejny numer zestawienia, sumę przychodów ze sprzedaży pomniejszoną o należny podatek od towarów i usług oraz o wartość towarów i usług niestanowiącą przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym i powiększoną o przychody nieobjęte obowiązkiem ewidencjonowania dla celów podatku VAT.

Podatnik opłacający na podstawie odrębnych przepisów podatek od towarów i usług może w ciągu roku podatkowego ewidencjonować przychody w dacie wystawienia faktury, a jeżeli faktura nie została wysta...