Spróbujmy przeanalizować prosty - typowy - przykład. Wyliczmy wynagrodzenie chorobowe pracownika w sposób ręczny oraz za pomocą kalkulatora.

Pracownik zatrudniony jest przez okres co najmniej 12 pełnych miesięcy kalendarzowych (w podstawie wymiaru należy uwzględnić wynagrodzenie z poprzednich pełnych 12 miesięcy kalendarzowych).
Otrzymuje wynagrodzenie stałe, określone w umowie o pracę.

Pracownik zatrudniony jest od stycznia 2006 r.
W sierpniu 2007 r. zachorował, przedstawiając zwolnienie (L-4) na okres 21 dni.

W podstawie wymiaru uwzględnia się wynagrodzenie z miesięcy od sierpnia 2006 r. do lipca 2007 r. - wynagrodzenie w tych miesiącach wynosiło:
a) za okres od sierpnia 2006 r. do grudnia 2006 r. - 2600 zł brutto,
b) za okres od stycznia 2007 r. do lipca 2007 r. - 2800 zł brutto.

Krok 1. Wprowadzanie danych identyfikujących płatnika i pracownika

Jeśli w programie nie określono dotychczas płatnika (pracodawcę) i ubezpieczonego (pracownika), należy to uczynić na początku pracy - program zapamiętuje wprowadzone dane. Jeżeli dane te są już wprowadzone, wystarczy wskazać płatnika, następnie ubezpieczonego (pracownika), dla którego będziemy wyliczać wynagrodzenie.

Krok 2. Ustalenie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia

Wyliczanie ręczne:

Aby ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie (sumę wynagrodzeń pomniejszonych o 18,71% lub 15,71% - ze względu na zmianę składki na ubezpieczenie rentowe pracownika obow. od lipca 2007 r. - podzieloną przez 12 miesięcy) w sposób ręczny, należałoby zastosować następujący wzór:

[5 * (2600 - 2600 * 18,71%) + 6 * (2800 - 2800 * 18,71%)] + 1 * (2800 - 2800 * 15,71%)] / 12 = 2215,38 zł

Jeżeli powyższe równanie jest dla Państwa niejasne, proszę zauważyć, że jest ono równoważne działaniom polegającym na dodawaniu miesięcznych wynagrodzeń pomniejszanych każdorazowo o 18,71% lub 15,71% (suma składek opłacanych na pracownika na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe).
Suma ta będzie składała się z:
- pięciu elementów (2600 - 2600 * 18,71%) - miesiące od sierpnia do grudnia 2006 r.,
- z sześciu elementów (2800 - 2800 * 18,71%) - miesiące od stycznia do czerwca 2007 r.,
- z jednego elementu (2800 - 2800 * 15,71%) - lipiec 2007 r., w którym obowiązuje pomniejszona składka na ubezpieczenie rentowe.

Dość skomplikowane.

Zobaczmy teraz, jak przedstawia się ta sama sytuacja przy wykorzystaniu  do rozliczenia kalkulatora.

Wyliczanie przy użyciu programu:

W poszczególne kolumny okna - miesiące - wprowadzamy dane płacowe zgodnie ze stanem faktycznym, opisanym powyżej, czyli: