Pytanie: W lutym br. założyłem działalność gospodarczą. Ponieważ nie mam własnego samochodu, na potrzeby prowadzonej działalności zamierzam korzystać z samochodu brata. Czy na podstawie umowy bezpłatnego użyczenia i ewidencji przebiegu pojazdu będę mógł zaliczyć paliwo do kosztów firmy?

Tak. Do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej może Pan zaliczyć wszelkie poniesione i udokumentowane wydatki związane z eksploatacją użyczonego samochodu, o ile zmieszczą się w kwocie wynikającej z tzw. kilometrówki.

Przypomnijmy, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w ustawie jako wyłączone. Zatem, aby wydatek mógł być uznany za koszt firmy, powinien spełniać łącznie następujące warunki:

• pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z przychodem lub źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
• nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, a także
• być właściwie udokumentowany.

Natomiast za koszty uzyskania przychodów poniesionych nie uważa się m.in. wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika – w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, tj. w rozporządzeniu ministra infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowyc...