Delegacje zagraniczne, polecenie wyjazdu, rozliczenie wyjazdu
element składowy programu Kalkulator IP

Rozliczasz delegacje?
Dobrze trafiłeś - zrób to w 5 minut i miej to z głowy!

Moduł rozliczenia delegacji programu Kalkulator IP - podzielony jest na kilka sekcji - umożliwiających szybkie i proste rozliczenie:

wyjazdu służbowego krajowego (delegacji krajowej)
wyjazdu służbowego zagranicznego (delegacji zagranicznej)
ryczałtu za używanie pojazdu (kilometrówka).

Ogólny opis całego modułu znajdą Państwo tutaj

Aby usprawnić proces rozlicznia delegacji zagranicznej wprowadzono szereg udogodnień, do najważniejszych zaliczyć trzeba:

• wbudowaną bazę kursów walut
• możliwość rozliczania delegacji zagranicznych według indywidualnych - definiowanych przez użytkownika - parametrów określających wysokość diety, ryczałtu noclegowego lub wskaźników domyślnych - określonych w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r.
• automatyczne podpowiadanie kursu z dnia poprzedzającego poniesienie wydatku w walucie obcej (zgodnie z nowelizacją Art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) - wskazując datę rozliczenia lub datę rachunku zapłaconego w walucie obcej, program domyślnie wstawią jako datę kursu dzień poprzedni
• możliwość rozliczania zaliczek, wypłaconych w różnych walutach
• możliwość definiowania wielu krajów, za nocleg w których delegowanemu należy wypłacić ryczałt noclegowy w odpowiedniej wysokości (odmiennej dla każdego kraju)

Poniżej opisujemy część dotyczącą rozliczania delegacji zagranicznej.

Delegacja zagraniczna

Rozliczenie delegacji zagranicznych jest stosunkowo skomplikowane. Różne stawki diet i ryczałtów dla poszczególnych krajów, konieczność przeliczania kursów, podział delegacji na część krajową i zagraniczną powodują, że sporządzenie prawidłowego rozliczenia wyjazdu zagranicznego nie jest proste

Moduł delegacji zagranicznych znakomicie ułatwia to zadanie.

Rys. 1. Delegacja zagraniczna - rozliczenie delegacji, wyjazdu służbowego.

Z rozliczeniem delegacji zagranicznych współpracuje kalkulator walutowy - z bazy kursów pobierane są niezbędne kursy do przeliczenia wartości diet i skonwertowania wszystkich walut do waluty rozliczenia delegacji.

Formularz rozliczenia posiada kilka zakładek, pozwalających na udokumentowanie wszystkich rodzajów rozliczanych wydatków

Po wypełnieniu formularza rozliczenia wyjazdu, drukowane jest podsumowanie, które można wykorzystać w księgowości do rozliczenia wyjazdu i rozliczenia zaliczki z pracownikiem.

Wszystkie parametry niezbędne do sporządzenia wyliczeń - takie jak wysokości przysługujących diet, ryczałtów, stawka za km przebiegu pojazdu pozostawiamy programowi - wystarczy uzupełnić formularz danymi dotyczącymi samej delegacji, a rozliczeniem jej zajmie się program.

Rys. 2. Delegacja zagraniczna - rozliczenie delegacji, wyjazdu służbowego - podsumowanie.

Rozliczenie można oczywiście wydrukować i zapisać do archiwum

To nie wszystko !

Moduł delegacji stanowi jeden z wielu,
w które wyposażony jest program Kalkulator IP !

Co to oznacza w praktyce?

Kupując program Kalkulator IP otrzymujecie Państwo potężne narzędzie, umożliwiające przeprowadzenie wielu różnych operacji wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa - bez żadnych dodatkowych dopłat !

Z opisem pozostałych możliwości programu możecie się Państwo zapoznać wybierając opis każdego z pozostałych modułów Kalkulatora IP z lewego menu nawigacyjnego.

Zamawianie programu

• Kalkulator IP - aktualizacja na płytach CD
  200 + 60 zł netto / 317,20 zł brutto zamów
• Kalkulator IP - aktualizacja poprzez Internet
  200 zł netto / 244,00 zł brutto zamów

Nie wiesz co wybrać?

Tutaj znajdziesz informacje, czym różnią się pomiędzy sobą poszczególne wersje Kalkulatora IP