odsetki, płace, zus, podatek, przelewy, L4, amortyzacja, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa, delegacje krajowe, delegacje zagranicznePraktyczne zastosowanie kalkulatora delegacji
Przykład 3. Delegacja krajowa.

Delegacja krajowa - podróż koleją.

Pracownik wrócił z trzydniowej delegacji. Podróżował koleją.
W okresie trwania delegacji nie miał zapewnionego noclegu (nocleg na "własną rękę") ani wyżywienia.
Otrzymał zaliczkę w wysokości 100 zł
Jaką kwotę mam mu wypłacić?

Delegacja trwała w okresie: 18-03-2008 godz. 11:00 do 20-03-2008 godz. 16:50.
Pracownik zakupił dwa bilety kolejowe na kwotę 135 zł każdy.

Przeanalizujmy ten ciekawy przypadek.
Rozliczmy delegację ręcznie oraz za pomocą kalkulatora.

Kalkulator delegacji - studium przypadku


Rozliczanie delegacji

Rozliczmy powyższą delegację

Wyliczanie ręczne:

Aby prawidło rozliczyć delegację, dla powyższego przykładu musiałbyś kolejno:

a) wyliczyć czas trwania delegacji,

Delegacja rozpoczęła się 18.03 o godzinie 11:00, zakończyła 20.03 o godzinie 16:50
Aby ustalić dietę, musimy wiedzieć ile dni (dób) ona trwała.
W analizowanym przykładzie mamy do czynienia z 2 pełnymi dobami + 5 godzin i 50 minut (niepełna doba trwająca do 8 godzin).

Stosowny przepis stanowi:
"jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
a) do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości."

b) na podstawie znanego czasu trwania delegacji wyliczyć przysługującą dietę,

Musisz sprawdzić, ile wynosi wysokość diety dla delegacji (podróży służbowej) w kraju, a następnie wyliczyć przysługującą Ci dietę. W chwili obecnej (od 01.01.2007) dieta wynosi 23 zł.
Przysługuje Ci więc dieta w wysokości 57,5 zł (2 pełne x 23 zł + 1/2 x 23 zł).

c) wyliczyć ryczałt noclegowy

Zgodnie z przepisami Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku za nocleg, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety. Ryczałt przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7.
W świetle powyższych pracownikowi przysługuje ryczałt za dwa noclegi, czyli 69 zł (2 ryczałty x 150% z 23, czyli 2 x 34,5 zł) .

d) wyliczyć zwrot za dojazdy (bilety)

Zgodnie z przepisami "zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje".
Pracownik zapłacił 270 zł za bilety - tą kwotę należy mu zwrócić jako zwrot za dojazdy.

Pracownikowi przysługuje ponadto zwrot - ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety.
Dieta wynosi 23 zł, zatem ryczałt ten wyniesie 13,80 zł (3 rozpoczęte doby x 20% z 23, czyli 3 x 4,60 zł).

e) zsumować przysługujące pracownikowi wynagrodzenie i odjąć je od kwoty wypłaconej zaliczki

Wyliczona dieta wynosi 57,5 zł, ryczałt noclegowy 69 zł, zwrot kosztów przezjadu to 270 zł za pociąg oraz 13,80 zł jako ryczałt za dojazdy miejscowe.
W sumie - tytułem delegacji - pracownik powinien otrzymać 410,30 zł.
Pracownik otrzymał jednak zaliczkę w wysokości 100 zł, do wypłaty pozostało więc 310,30 zł (410,30 - zaliczka, tj. 100 zł)

Nieco kłopotliwe - zastosujmy wobec tego kalkulator (po to go przecież mamy).

Wyliczanie przy użyciu programu:

Wprowadzamy parametry rozliczanej delegacji:

- imię i nazwisko pracownika,
- datę i czas rozpoczęcia i zakończenia delegacji,
- środek transportu,
- informacje dotyczące zwrotu za dojazdy (nasze bilety) ;

To wszystko.

Wciskamy przelicz i mamy efekt!

Podsumowanie


Kilka sekund i po sprawie!
Porównanie efektywności obu metod (rozliczanie ręczne i za pomocą programu) dobitniej pokazuje przewagę zastosowania kalkulatora, a także łatwośc i intuicyjnośc pracy z tym narzędziem!
Chyba warto zrobić to szybciej, sprawniej i pewniej, czyż nie?

To nie wszystko !

Moduł delegacji stanowi jeden z wielu,
w które wyposażony jest program Kalkulator IP podatki.pl!

Co to oznacza w praktyce?

Kupując program Kalkulator IP podatki.pl otrzymujecie Państwo potężne narzędzie, umożliwiające przeprowadzenie wielu różnych operacji wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa - bez żadnych dodatkowych dopłat !

Z opisem pozostałych możliwości programu możecie się Państwo zapoznać wybierając opis każdego z pozostałych modułów Kalkulatora IP podatki.pl z lewego menu nawigacyjnego strony głównej Kalkulatora.

Zamawianie programu
Warning: mysql_fetch_row() expects parameter 1 to be resource, boolean given in /home/podatki/public_html/adserver/Adserver.class.php5 on line 100

Warning: mysql_fetch_row() expects parameter 1 to be resource, boolean given in /home/podatki/public_html/adserver/Adserver.class.php5 on line 100


    Warning: mysql_fetch_row() expects parameter 1 to be resource, boolean given in /home/podatki/public_html/adserver/Adserver.class.php5 on line 100

    Warning: mysql_fetch_row() expects parameter 1 to be resource, boolean given in /home/podatki/public_html/adserver/Adserver.class.php5 on line 100
  • Kalkulator IP - aktualizacja na płytach CD
    200 + 60 zł netto / 319,80 zł brutto zamów
  • Kalkulator IP - aktualizacja poprzez Internet
    200 zł netto / 246,00 zł brutto zamów

Nie wiesz co wybrać?

Tutaj znajdziesz informacje, czym różnią się pomiędzy sobą poszczególne wersje Kalkulatora IP