Praktyczne zastosowanie kalkulatora delegacjiDelegacje krajowe i zagraniczneopis modułu Praktyczne przykłady zastosowaniaspis przykładów
Delegacja krajowa - samochód pracownika
Wybieram się na czterodniową delegację. Chcę odwiedzić współpracujące z naszą firmą punkty sprzedaży.
Będę nocował w hotelach - każdorazowo biorąc rachunek za nocleg.
Chciałbym przygotować polecenie wyjazdu (warunek konieczny w mojej firmie).
W jaki sposób sporządzić polecenie wyjazdu, jak po powrocie rozliczyć delegację?
Przeanalizujmy powyższy przypadek.
Spróbujmy rozliczyć delegację wykorzystując do tego kalkulator.
Rozliczmy ja również ręcznie - porównajmy efektywność obu metod.
Kalkulator oferuje możliwość sporządzenia druku tzw. polecenia wyjazdu. Istotne jest to, iż na podstawie takiego polecenia przejazdu można później dokonać rozliczenia wyjazdu - tak też zrobimy. Aby skorzystać z tej opcji nadajmy naszemu poleceniu wyjazdu numer, identyfikujący go w programie - niech będzie to numer 1/2008.
Polecenie wyjazdu może być traktowane jako coś na kształt wstępnego rozliczenia (szacunku) kosztu całej delegacji.
Rozliczmy powyższą delegację
Wyliczanie ręczne:
Aby prawidło rozliczyć delegację, dla powyższego przykładu musiałbyś kolejno:
a) wyliczyć czas trwania delegacji,
Delegacja rozpoczęła się 18.03 o godzinie 6:00, zakończyła 21.03 o godzinie 17:30
Aby ustalić dietę, musimy wiedzieć ile dni (dób) ona trwała.
W analizowanym przykładzie mamy do czynienia z 3 pełnymi dobami + 11 godzin i 30 minut (niepełna doba trwająca ponad 8 godzin).
Stosowny przepis stanowi:
"jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
a) do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości."
b) na podstawie znanego czasu trwania delegacji wyliczyć przysługującą dietę,
Musisz sprawdzić, ile wynosi wysokość diety dla delegacji (podróży służbowej) w kraju, a następnie wyliczyć przysługującą Ci dietę. W chwili obecnej (od 01.01.2007) dieta wynosi 23 zł.
Przysługuje Ci więc dieta w wysokości 92 zł (3 pełne x 23 zł + 1 x 23 zł).
c) wyliczyć ryczałt noclegowy
Zgodnie z przepisami Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku za nocleg, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety. Ryczałt przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7.
W świetle powyższych zapisów nie przysługuje Ci ryczałt za nocleg - nocleg opłacony był bowiem w hotelu, na co wystawiono rachunki.
Powinieneś zatem do kosztów doliczyć kwoty wynikające z rachunków - jeśli płaciłeś je z własnej kieszeni
d) wyliczyć zwrot za używanie własnego samochodu do celów służbowych
Musisz ustalić liczbę przejechanych kilometrów (trasa przejazdu), a następnie wyliczyć przysługujący zwrot.
Stawka za jeden kilometr uzależniona jest od pojemności silnika Twojego samochodu (próg do 900 ccm i powyżej 900 ccm). W chwili obecnej stawka za jeden km dla pojemności pow. 900 ccm wynosi 0,8358 zł.
Przejechałeś 1620 km, zatem zwrot wyniesie 1353,99 (1620 km x 0.8358 zł).
e) zsumować przysługujące Ci wynagrodzenie i odjąć je od kwoty otrzymanej zaliczki
Wyliczona dieta wynosi 92 zł, rachunki za nocleg łącznie 256 zł, zwrot za używanie samochodu 1353,99 zł.
W sumie - tytułem delegacji - powinieneś otrzymać 1701,99 zł.
Trzeba szczerze przyznać, że rozliczanie delegacji "na piechotę" jest zajęciem skomplikowanym i czasochłonnym.
Spróbujmy zrobić to samo z kalkulatorem..
Wyliczanie przy użyciu programu:
Rozpatrujemy przypadek delegacji, dla której wcześniej sporządziliśmy polecenie wyjazdu.
Nie ma zatem konieczności - wprowadzania po raz drugi - tych samych danych - możemy je skopiować.
Wystarczy, że wybierzesz właściwe polecenie wyjazdu (polecenie wyjazdu numer).
Po wskazaniu polecenia wyjazdu otrzymamy wszystkie wprowadzone dane.
Być może niektóre z nich wymagają korekty - delegacja mogła przecież przebiegać inaczej, niż było to planowane. W naszym przypadku skorygować musimy wysokość ryczałtu noclegowego, który nie przysługuje, bo nocowaliśmy w hotelu - zmieniamy więc wartość ryczałtu na 0 (zero).
Jeśli nie sporządziłeś polecenia wyjazdu (nie ma takiej konieczności) stosowne dane wprowadzasz w odpowiednie rubryki.
Idźmy dalej - określamy pozostałe parametry delegacji:
- pojemność silnika (powyżej 900 ccm),
- wykazujemy listę opłaconych rachunków za noclegi,
- ewentualnie wprowadzamy informacje dotyczące innych wydatków i otrzymanej zaliczki;
Wciskasz przelicz i już!
Na podstawie wprowadzonych danych kalkulator dokona rozliczenia delegacji.
Korzyści wynikające z zastosowania kalkulatora widać jak na dłoni.
Całość delegacji wyliczasz w kilka sekund, nie ma mowy o błędzie, nie ma też konieczności sprawdzania aktualnych parametrów, stawek itp.
Moduł delegacji stanowi jeden z wielu,
w które wyposażony jest program Kalkulator IP podatki.pl!
Co to oznacza w praktyce?
Kupując program Kalkulator IP podatki.pl otrzymujecie Państwo potężne narzędzie, umożliwiające przeprowadzenie wielu różnych operacji wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa - bez żadnych dodatkowych dopłat !
Z opisem pozostałych możliwości programu możecie się Państwo zapoznać wybierając opis każdego z pozostałych modułów Kalkulatora IP podatki.pl z lewego menu nawigacyjnego strony głównej Kalkulatora.
Kalkulator IP - aktualizacja na płytach CD Kalkulator IP - aktualizacja poprzez InternetNie wiesz co wybrać?
Tutaj znajdziesz informacje, czym różnią się pomiędzy sobą poszczególne wersje Kalkulatora IP
