Delegacje krajowe i zagraniczne, polecenie wyjazdu, rozliczenie wyjazdu
element składowy programu Kalkulator IP

Delegacje - praktyczne zastosowanie modułu

Moduł rozliczenia delegacji programu Kalkulator IP umożliwia szybkie i proste rozliczenie wyjazdu służbowego krajowego oraz zagranicznego, a także rozliczenie ryczałtu za używanie pojazdu (kilometrówka).

Kalkulator delegacji umożliwia:

rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
sporządzanie poleceń wyjazdu
rozliczanie zaliczek
rozliczanie ryczałtu za używanie pojazdu (kilometrówka)

Spróbujmy prześledzić kilka sytuacji, w których krok po kroku przedstawimy, sposób rozliczania delegacji przy użyciu programu.

Analizowane przykłady

Delegacje krajowe



• Delegacja krajowa - samochód służbowy.
  Przez ostatnie trzy dni przebywałem w delegacji.
  Podróżowałem samochodem służbowym - należącym do firmy, w której jestem zatrudniony.
  W okresie trwania delegacji nie miałem zapewnionego noclegu (nocleg na "własną rękę").
  W jaki sposób rozliczyć delegację, jaką kwotę powinienem otrzymać od pracodawcy, skoro otrzymałem już zaliczkę w wysokości 200 zł?
• Delegacja krajowa - samochód pracownika.
  Wybieram się na czterodniową delegację. Chcę odwiedzić współpracujące z naszą firmą punkty sprzedaży.
  Będę nocował w hotelach - każdorazowo biorąc rachunek za nocleg.
  Chciałbym przygotować polecenie wyjazdu (warunek konieczny w mojej firmie).
  W jaki sposób sporządzić polecenie wyjazdu, jak po powrocie rozliczyć delegację?
• Delegacja krajowa - podróż koleją .
  Pracownik wrócił z trzydniowej delegacji. Podróżował koleją.
  W okresie trwania delegacji nie miał zapewnionego noclegu (nocleg na "własną rękę") ani wyżywienia.
  Otrzymał zaliczkę w wysokości 100 zł.
  Jaką kwotę mam mu wypłacić?

Delegacje zagraniczne



• Delegacja zagraniczna - bez wyżywienia
  Wysłałem na kilka dni pracownika do Niemiec.
  Pracownik wyjechał samochodem należącym do firmy (służbowy), żywił się we własnym zakresie, otrzymał jednak zaliczkę, aby wykupić sobie noclegi.
  Na miejscu kupował paliwo oraz kilka niezbędnych rzeczy (m.in. narzędzia), których zapomniał zabrać z firmy.
  W jaki sposób rozliczyć delegację?
• Delegacja zagraniczna - całodzienne wyżywienie
  Przygotowuję rozliczenie delegacji zagranicznej.
  Pracownik przebywał przez kilka dni w delegacji (kraj docelowy Francja).
  W trakcie trwania delegacji miał zapewnione całkowite wyżywienie (nocleg wraz z całkowitym wyżywieniem w hotelu), podróżował własnym samochodem.
  Jaką kwotę mam wypłacić pracownikowi tytułem delegacji - pracownik otrzymał już zaliczkę w wysokości 600 zł?