oryginały tych faktur

• 27.03.2012Przechowywanie kopii faktur papierowych w formie elektronicznej
  Pytanie podatnika: Czy spółka może przechowywać kopie wystawionych faktur VAT w oryginalnej elektronicznej formie, bez konieczności ich drukowania, jeśli oryginał faktury VAT nadal będzie drukowany i przekazywany kontrahentowi w formie papierowej?
• 02.01.2012Pusta faktura a obowiązek zapłaty VAT
  Z uzasadnienia WSA: Hipoteza normy prawnej wynikającej z art. 108 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług obejmuje także przypadki wystawienia tzw. pustej faktury, która nie dokumentuje żadnej sprzedaży. Podkreślić należy, że z obowiązku zapłaty podatku VAT na podstawie ww. art. 108 ust. 1 nie zwalania podatnika okoliczność, iż do podwójnego wstawienia faktur VAT doszło na skutek nieprawidłowego działania biura rachunkowego. Przedsiębiorca ponosi wszelkie ryzyko związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym także w wyborze osoby upoważnionej do wypisywania i doręczania kontrahentom faktur VAT.
• 24.11.2011Dokumenty CMR mogą być przechowywane w formie elektronicznej
  Pytanie podatnika: Czy w świetle obowiązujących przepisów art. 28b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 25 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.11.2008 r., firma będzie miała prawo przechowywać dokumenty CMR potwierdzające wewnątrzwspólnotową sprzedaż usług transportowych na zlecenie kontrahenta unijnego tylko w wersji elektronicznej w formie skanu w specjalnym programie archiwizacyjnym bez zachowania formy papierowej tego dokumentu?
• 26.09.2011Protokół z kontroli jako dowód istnienia faktur
  Faktyczny brak faktur VAT, utraconych w związku z pożarem, w przypadku gdy ich istnienie zostało potwierdzone przez pracowników uprawnionego organu - nie pozbawiło podatnika możliwości skorzystania z obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług, za dany okres rozliczeniowy - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku.
• 13.09.2011Przechowywanie starych faktur w formie elektronicznej
  Dla potrzeb podatku dochodowego od osób fizycznych, faktury sprzedaży wystawione po dniu 31 grudnia 2010 r. można przechowywać tylko w formie zapisów w programie komputerowym sprzedażowym, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Natomiast faktur wystawionych do dnia 31 grudnia 2010 r. nie można przechowywać wyłącznie w ww. formie, jeżeli oryginały tych faktur miały postać papierową. Tak uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 13.07.2011 r., sygn. ILPB1/415-540/11-4/AA.
• 28.07.2011Ważne orzeczenie: Faktury, które wydrukujesz możesz wysyłać i otrzymywać mailem
  Z uzasadnienia: Prowspólnotowa wykładnia prowadzi zatem z jednej strony do wniosku, że prawodawca krajowy uregulował kwestię wystawiania i przekazywania faktur w formie elektronicznej, bez konieczności ich przechowywania w tej samej formie, tyle że nie uczynił tego wprost, z drugiej zaś strony wskazuje, że skoro w odniesieniu do faktur przechowywanych w formie elektronicznej wprowadzono wymóg ich kwalifikowanego uwierzytelnienia, to – a contrario – w przypadku faktur elektronicznych nieprzechowywanych w tej formie, wymóg taki nie istnieje, w przeciwnym razie byłby bowiem wprost wyrażony.
• 17.05.2011Moment odliczenia podatku naliczonego z duplikatu faktury
  Gdy nabywca towaru lub usługi nie posiada oryginału faktury VAT lub faktury VAT korygującej, może zwrócić się do sprzedawcy o wystawienie duplikatu dokumentu. Wystawienie duplikatu faktury nie jest ponownym wystawieniem faktury VAT. Jest to jedynie odtworzenie faktury/faktury korygującej zgodnie z danymi zawartymi na jej kopii. Potwierdza zatem stan faktyczny wynikający z oryginału dokumentu.
• 21.04.2011NSA: Brak duplikatów faktur powoduje utratę prawa do odliczenia VAT
  Z uzasadnienia: Dla kwestii prawa do odliczenia podatku naliczonego istotnym jest, czy w momencie korzystania, w ramach składanej deklaracji podatkowej z tego prawa, podatnik dysponował stosownymi oryginałami faktur dokumentującymi podatek naliczony. Jednak potwierdzenie tego stanu rzeczy w momencie kontroli podatkowej powinno wynikać z dokumentacji źródłowej przechowywanej przez podatnika. W sytuacji gdy podatnik utracił tę dokumentację w wyniku pożaru, winien swoje uprawnienie wykazać stosownymi duplikatami faktur.
• 20.04.2011Odliczenie VAT z faktur wystawionych na zleceniobiorcę
  Pytanie podatnika: Czy w przypadku, gdy zleceniodawca (spółka) zlecając podmiotowi trzeciemu przygotowania pod klucz elektrowni, zleci dokonanie wpłat i zaliczek na poczet uzyskanych przyszłych przyłączy wiatrowych, ma prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zaliczkowych, na których widnieje jako nabywca, gdzie faktycznym płatnikiem, zgodnie z umową był podmiot trzeci?
• 09.12.2010WSA: Kopie faktur mogą być wystawiane i przechowywane w formie elektronicznej
  Z uzasadnienia: W ocenie Sądu taki zapis omawianego prawa krajowego nie pozwala na stwierdzenie, że pojęcie "oryginalna postać" mieści w sobie również pojęcie "formy" faktury: papierowej lub elektronicznej, zwłaszcza że pojęcie "forma" występuje w innych przepisach rozporządzeni - o elektronicznej "formie" faktury mowa jest w § 19 ust. 3, § 20 ust. 2 i ust. 5 oraz w § 21 ust. 3 tego rozporządzenia. Przy zachowaniu jednolitości terminologii występującej w danym akcie prawnym należałoby używać określenia "forma" zarówno elektroniczna, jak i papierowa.
• 11.10.2010W jakiej formie powinno się przechowywać faktury VAT?
  Ustawa o podatku od towarów i usług w art. 106 nakłada na wszystkich podatników podatku VAT obowiązek wystawiania faktur. Przepisy ustawy precyzują, w jakich przypadkach faktury muszą być wystawiane oraz co powinny dokumentować. Nie regulują natomiast kwestii sposobu przechowywania faktur. Ustawa zawiera jednak delegację dla ministra finansów do wydania rozporządzenia, które określałoby szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny one zawierać, a także sposób i okres ich przechowywania.
• 06.10.2010Przechowywanie faktur: Sądy swoje, a fiskus swoje
  Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca może skrócić okres przechowywania faktur w postaci papierowej do 2 lat, przy zapewnieniu stałego przechowywania faktur w systemie księgowym w postaci elektronicznej?
• 01.09.2010WSA: Kopia faktury papierowej może być przechowywana na dysku
  Z uzasadnienia: Z zapisu ust 2 § 21 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. nie wynika, aby ograniczenie co do formy w jakiej mają być przechowywane faktury VAT związane było ze sposobem ich przesłania do nabywcy czy też udostępnienia. Literalne odczytanie tego zapisu nie prowadzi zaś do prezentowanej w skarżonej interpretacji przez organ konkluzji, że skoro wystawiona została faktura w określonej formie papierowej, to w tej samej formie musi być też przechowywana jej kopia. Wymogiem przechowywania kopii faktury, jest zachowanie jej oryginalnej postaci, a ten warunek spełnia także przechowywanie faktury w formie elektronicznej, tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego, pozwalającego na każdorazowe odtworzenie formy papierowej na żądanie organu podatkowego, w jej oryginalnej postaci.
• 10.08.2010Oświadczenie spedytora upoważnia do zastosowania 0% stawki VAT
  Pytanie podatnika: Czy podpisane oświadczenie spedytora może być uznane za dokument, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy od podatku od towarów i usług i w konsekwencji może dawać prawo zleceniodawcom Spółki L. do zastosowania preferencyjnej stawki 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy, będących w posiadaniu także kopii faktury oraz specyfikacji sztuk ładunku?
• 02.07.2010Dokumentowanie sprzedaży paragonami fiskalnymi
  Pytanie podatnika: Czy wystawiając paragon imienny dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej należy kupującemu wręczyć: - paragon z kasy fiskalnej i wydrukowany oryginał paragonu z programu magazynowego? - sam paragon z kasy fiskalnej? - wydrukowany z programu magazynowego oryginał paragonu imiennego a w dokumentacji pozostawić kopię paragonu imiennego z programu magazynowego z podpiętym paragonem z kasy fiskalnej i potraktować jak fakturę do rozliczeń podatku od towarów i usług?
• 31.03.2010Przechowywanie kopii faktur: Jednak nie ma przełomu
  Pytanie podatnika: Czy w przypadku wystawiania faktur VAT, możliwe jest przechowywanie kopii faktur w systemie księgowym (komputerowym), w którym dokumenty te zostały wystawione?
• 25.03.2010Orzecznictwo: Fiskus musi udowodnić fikcyjność faktur
  Z uzasadnienia: Podatnik może obniżyć podatek naliczony o taki podatek należny, który pozostaje w nierozerwalnej więzi ze zdarzeniem gospodarczym, które zostało zarówno faktycznie dokonane, jak też realnie odzwierciedlone w dokumentującej je fakturze. Przepisy ustawy o VAT dają organowi możliwość zakwestionowania prawa podatnika do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego jedynie wówczas, gdy organ udowodni niezgodność faktury z rzeczywistością poprzez podanie konkretnego faktu, z którego ta niezgodność wynika, a nie poprzez formułowanie jego oceny, bez jednoznacznego wykazania, że fakt taki rzeczywiście nastąpił.
• 26.02.2010Wystawienie kopii faktury różniącej się pod względem wizualnym od oryginału
  Pytanie podatnika: Czy w związku z przedstawionym stanem faktycznym jest dopuszczalne w podatku od towarów i usług, aby wystawca faktur VAT mógł wystawiać „pod względem formalnym” kopię faktury różniącą się od oryginału?
• 18.12.2009PKPiR krok po kroku – odcinek 13
  Kontynuujemy opis dokumentów, które stanowią podstawę wpisów w PKPiR. Dzisiaj o fakturach VAT RR, MP, fakturach wewnętrznych, rachunkach oraz innych dokumentach traktowanych jak faktura VAT.
• 01.12.2009Orzecznictwo: Transakcje pomiędzy podmiotami powiązanymi
  
  Z uzasadnienia: Wszystkie dokonane przez organy podatkowe ustalenia faktyczne są spójne i jednoznacznie dowodzą, że działalność zarejestrowana na nazwisko małżonki skarżącego była fikcyjna i została zgłoszona tylko w celu zwiększenia kosztów firmy skarżącego (a przez to obniżenia jego obciążeń podatkowych), a faktycznie wykonane w ramach niej czynności (na które wystawiono sporne faktury) wchodziły w istocie w zakres działalności prowadzonej przez skarżącego. Powyższe dodatkowo potwierdza okoliczność zlikwidowania działalności gospodarczej małżonki skarżacego z końcem 2006 r., tj. po wszczęciu postępowania kontrolnego w firmie skarżącego.
• 03.08.2009Orzecznictwo: Obowiązki dowodowe organu podatkowego nie są nieograniczone
  Z uzasadnienia: "Odnosząc dotychczasowe rozważania do rozpatrywanej sprawy stwierdzić należy, że organy podatkowe obu instancji uczyniły zadość obowiązkom ciążącym na nich z mocy powołanych wyżej przepisów. W szczególności wyjaśniły one w sposób niebudzący wątpliwości kluczową kwestię sprowadzającą się do odpowiedzi na pytanie, czy faktury wskazane w decyzjach organów odnoszące się do podmiotów A. sp. o.o. oraz PHU B. H. potwierdzają prawdziwe zdarzenia gospodarcze i w związku z czym stanowią podstawę do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony zawarty w nich, ponieważ zgodnie z art.19 u.p.t.u. podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego w związku z nabyciem towarów lub usług a nie w związku z otrzymaniem "pustej" faktury. Na tle zgromadzonego materiału dowodowego w pełni uprawniona była ocena materiału dowodowego, kwestionująca prawdziwość dokonanych transakcji udokumentowanych w spornych fakturach."
• 08.05.2009Orzecznictwo: Dokument przesłany faxem lub e-mailem jako dowód dostawy przy WDT
  Z uzasadnienia: Sąd zauważa, iż z powołanych regulacji wynika, iż dowodami, tego że dane towary stanowiły przedmiot wewnątrzwspólnotowej dostawy są dokumenty, które łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Ponadto, dla udowodnienia faktu wywozu towarów objętych wewnątrzwspólnotową dostawą towarów za granicę, istotne znaczenie ma treść dokumentów wymienionych w art. 42 ust. 3 i 4, a nie ich liczba. Dodatkowo, w sytuacji gdy dokumenty wymienione w art. 42 ust. 3- 5 ustawy o VAT nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia towarów do nabywcy, dowodami mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotową.  
• 18.03.2009Czy możliwe jest dokumentowanie WDT w formie elektronicznej?
  Nie ma wymogu, aby dokumenty potwierdzające wewnątrzwspólnotowy charakter transakcji miały formę „papierową". Biorąc pod uwagę, że nigdzie nie stanowi się o formie dokumentów, zasadniczo dopuszczalna będzie każda forma, byle uprawdopodobniona była autentyczność tych dokumentów. Zatem dowodem może być także dokument w formie elektronicznej lub przesłany faksem. Ważne jest, aby zgromadzone przez podatnika dokumenty potwierdzały fakt, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju – orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie.
• 16.01.2009Anulowanie błędnie sporządzonych faktur
  Pytanie podatnika: Czy błędnie sporządzone faktury VAT, które nie zostały doręczone do klienta mogą zostać anulowane przez dokonanie odpowiedniej adnotacji na oryginale i kopii?
• 28.08.2008Wyblakłe faktury
  Niektóre stacje benzynowe wystawiają swe faktury na takim papierze na jakim zwykle wystawiane są paragony. Niestety – nawet jeśli te faktury przechowywane są w segregatorze – bledną i po jakimś czasie wszystkie informacje znikają. Boję się, że jeżeli miałbym za jakiś czas kontrolę podatkową, na fakturach tych nic nie będzie widać – ani kwot, ani danych nabywcy i sprzedawcy. Czy dla celów dowodowych wystarczy, że skseruję taką fakturę i dołączę to ksero do oryginału (wówczas nawet jeśli dane znikną z oryginału faktury, zostaną zachowane na kserokopii)?
• 14.08.2008Dochodzenie zwrotu VAT przez podmioty zagraniczne
  Podatnicy, którzy dokonują nabycia towarów bądź usług za granicą, nie mają możliwości odliczenia podatku VAT zapłaconego w innym kraju od podatku należnego w kraju swojej siedziby. Zgodnie jednak z zasadą neutralności, leżącą u podstaw konstrukcji tego podatku, VAT nie powinien obciążać podatników uczestniczących w obrocie towarami i usługami, niebędących ich ostatecznymi odbiorcami – konsumentami.
• 28.07.2008Wydatki inwestycyjne a prawo do odliczenia VAT
  Pytanie podatnika: Czy w świetle przepisów art. 86 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu nabycia towarów i usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, które będą wykorzystywane do wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu VAT w przyszłości?
• 11.07.2008Zaginięcie zaksięgowanej faktury
  W styczniu otrzymałem oryginał faktury za towar handlowy, którą zaksięgowałem i odliczyłem podatek VAT. Ostatnio – przeglądając dokumenty zauważyłem, że posiadam jedynie kserokopię tej faktury. Zapewne oryginał wyciągnął z segregatora pracownik (reklamował towar) i go zagubił, zostawiając w segregatorze ksero. Dostawca może w każdej chwili wystawić duplikat. Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy korygować deklarację VAT za styczeń, czy też można otrzymany w czerwcu duplikat dołożyć do dokumentów styczniowych, na podstawie których sporządzano deklarację VAT-7 (wówczas przecież posiadałem oryginał faktury)?
• 28.05.2008Orzecznictwo podatkowe: Dokumentowanie dostawy wewnątrzwspólnotowej samochodów osobowych
  Podmiot, któremu przysługuje zwrot akcyzy na podstawie art. 77 ust. 3 ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. nr 29, poz. 254 ze zm.), nie musi przedstawić faktury dostawy, jeżeli przedstawił inne dokumenty, potwierdzające dokonanie dostawy wewnątrzwspólnotowej wyrobów akcyzowych, z wymienionych w ust. 2 tego artykułu i par. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu akcyzy w przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej wyrobów akcyzowych niezharmonizowanych (Dz. U. nr 74, poz. 673).
• 07.04.2008Otrzymywanie środków pieniężnych z subkonta Fundacji
  Pytanie podatnika dotyczy podatku od spadków i darowizn oraz podatku dochodowego od osób fizycznych w sytuacji otrzymywania przez osobę fizyczną środków pieniężnych z subkonta Fundacji, będącej instytucją pożytku publicznego.
• 21.03.2008Dokumenty uprawniające do zastosowania 0-procentowej stawki VAT przy WDT
  Jeżeli podatnik nie jest w stanie zgromadzić dokumentów wymienionych w art. 42 ust. 3-5 ustawy o VAT, powinien mieć prawo zastosowania dowodów pomocniczych określonych w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT w celu skorzystania ze stawki 0-procentowej VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów. Nie ma również podstaw do odmawiania mocy dowodowej dokumentowi w formie elektronicznej lub przesłanemu faksem — orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie.
• 01.02.2008Transakcje z rolnikami ryczałtowymi
  Zgodnie z art. 2 pkt 19 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535, z późn. zm., dalej: VAT), rolnikiem ryczałtowym jest rolnik dokonujący dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej lub świadczący usługi rolnicze, korzystający ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 VAT, z wyjątkiem rolnika obowiązanego na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tym odrębnymi przepisami jest ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), zgodnie z którą, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych mają m.in. osoby fizyczne, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 800 000 EURO. Wynika z tego, że na potrzeby podatku od towarów i usług rolnicy podzieleni są na dwie kategorie:
• 13.11.2007Paragony fiskalne i faktury VAT sprzedaży
  Pytanie podatnika: Czy jest możliwe, aby przechowywał oryginały paragonów z kasy rejestrującej w formie rolek, tak jak otrzymuje się je z kasy (odrębnie rolek kopii i oryginałów) stojąc na stanowisku, iż nie zachodzi konieczność kompletowania oryginałów paragonów fiskalnych z wystawionymi fakturami VAT sprzedaży?
• 17.07.2007Faktury wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej
  Pytanie podatnika: Spółka wniosła o potwierdzenie, że na gruncie obowiązujących przepisów prawa umożliwienie pobrania przez nabywcę towarów i usług oryginału faktury VAT (w postaci pliku PDF) z serwera Spółki i jego wydrukowanie lub wysłanie nabywcy pocztą elektroniczną oryginału faktury VAT, jej pobranie z serwera pocztowego a następnie wydrukowanie czyni zadość wymogowi wystawienia faktury VAT, określonego w art. 106 ustawy o VAT.
• 13.11.2006Pełna księgowość i działy specjalne produkcji rolnej
  Interpelacja nr 4235 do ministra finansów w sprawie obowiązku zaprowadzenia przez osoby prowadzące działy socjalne produkcji rolnej ksiąg rachunkowych
• 08.11.2006e-faktury - czyli jak wystawiać i przechowywać faktury w formie elektronicznej
  Bezustannie postępujący proces globalizacji, a więc i zwiększenie geograficznej odległości dzielących kontrahentów, oraz rozwój technologii umożliwiających komunikację na odległość (Internet) sprawił, iż powstała konieczność umożliwienia podatnikom podatku od wartości dodanej wystawiania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Widząc tę potrzebę ustawodawca europejski wydał dyrektywę określającą zasady wystawiania faktur w drodze elektronicznej.1)
• 29.09.2006Przechowywanie faktur w postaci elektronicznej
  Pytanie: Moja firma dysponuje systemem informatycznym, który zapewnia przechowywanie kopii faktur w postaci elektronicznej zapewniającej ich identyfikację i wyszukanie. Zamiast drukować i przechowywać dokumenty w formie papierowej, chciałbym archiwizować je i przechowywać na nośniku cyfrowym. Czy w świetle obowiązujących przepisów mogę zaniechać przechowywania kopii faktur w formie papierowej?
• 18.04.2006Korekta paragonów fiskalnych
  Pytanie: Będąc czynnym podatnikiem VAT ewidencjonuję obrót i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej. W przypadku stwierdzenia błędu w rejestracji sprzedaży po wydrukowaniu paragonu fiskalnego (np. błąd w cenie towaru), paragon zostaje zatrzymany, a transakcja jest ponownie ewidencjonowana w urządzeniu rejestrującym. Paragon z prawidłową wartością sprzedaży zostaje wręczony klientowi. Oryginały paragonów z błędnymi danymi są ewidencjonowane w „rejestrze korekt”. Sporządzając ewidencję sprzedaży, stanowiącą podstawę sporządzenia deklaracji podatkowej VAT-7, ewidencjonuję dane wynikające z raportu fiskalnego okresowego, które podlegają pomniejszeniu o dane z rejestru korekt. Czy taki sposób dokonywania korekty paragonów fiskalnych dokumentujących dokonaną sprzedaż jest prawidłowy?