Wypłata i otrzymanie dywidendy – ujęcie w księgach rachunkowych

Wspólnik ma prawo do udziału wzysku wynikającym zrocznego sprawozdania finansowego iprzeznaczonym dopodziału uchwałą zgromadzenia wspólników. Zasadę tę wprowadza zapis art.191 par.1 ustawy z15września 2000r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z2000r., nr94, poz.1037, zpóźn.zm.).

Przepisy Kodeksu spółek handlowych stanowią, że kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału.

Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.

Wypłata dywidendy

Uprawnionymi do dywidendy za dany rok obrotowy są wspólnicy, którym udziały przysługiwały w dniu powzięcia uchwały o podziale zysku. Umowa spółki może upoważniać zgromadzenie wspólników do określenia dnia, według którego ustala się listę wspólników uprawnionych do dywidendy za dany rok obrotowy (dzień dywidendy). Dzień dywidendy wyznacza się w ciągu 2 miesięcy od dnia powzięcia uchwały.

Dywidendę wypłaca się w dniu określonym w uchwale wspólników. Jeżeli uchwała wspólników takiego dnia nie określa, dywidenda jest wypłacana w dniu określonym przez zarząd.
 
Dodajmy, że umowa spółki może upoważniać zarząd do wypłaty wspólnikom zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy za rok obrotowy, jeżeli spółka posiada środki wystarczające na wypłatę. Spółka może wypłacić zaliczkę na poczet przewidywanej dywidendy, jeżeli jej zatwierdzone sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy wykazuje zysk. Zaliczka zaś może stanowić najwyżej połowę zysku osiągniętego od końca poprzedniego roku obrotowego, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z zysku, którymi w celu wypłaty zaliczek może dysponować zarząd, oraz pomniejszonego o niepokryte straty i udziały własne.

Ewidencja w księgach rachunkowych

Wynik finansowy netto za poprzedni rok obrotowy do czasu zatwierdzenia sprawozdania finansowego powinien pozostać jako saldo na koncie 860 – Wynik finansowy. Przeksięgowanie na konto 820 – Rozliczenie wyniku...