Składki ZUS: Ekwiwalent dla pracownika za pranie odzieży roboczej

Wypłacany pracownikom ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej w wysokości uzależnionej od stopnia jej zabrudzenia wynikającego z rodzaju wykonywanej pracy (stanowiska) pracownika, ustalony w oparciu o kalkulację jednostkową kosztów usługi prania w wybranych zakładach pralniczych podlega wyłączeniu z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu stosunku pracy na podstawie § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - wyjaśnił ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie
Lublin, dnia 9 sierpnia 2016 r.
WPI/200000/43/719/2016

Decyzja nr 719/2016

Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 963) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie uznaje za prawidłowe stanowisko przedstawione we wniosku złożonym w dniu 24 czerwca 2016 r. przez ... w sprawie wyłączenia ekwiwalentów za pranie odzieży roboczej z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu stosunku pracy.

Uzasadnienie

W dniu 24 czerwca 2016 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie wpłynął wniosek przedsiębiorcy ... o wydanie pisemnej interpretacji przepisów w trybie art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Powyższy wniosek został uzupełniony przez Wnioskodawcę pismem z dnia 12 lipca 2016 r. (wpływ do Oddziału w dniu 19 lipca 2016 r.).

Wnioskodawca poinformował, że wypłaca pracownikom ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej ustalony w oparciu o kalkulację jednostkowa kosztów usługi prania z wybranych 3 zakładów pralniczych, a następnie uśrednionych. W oparciu o przepisy BHP i Kodeksu pracy (art. 237.9 na wniosek specjalisty ds. bhp Prezes Zarządu zatwierdza ekwiwalent. Aktualnie wynosi on odpowiednio: ... zł, co jest pochodną stopnia zabrudzenia odzieży roboczej. Ekwiwalent jest wypłacany w ww. kwotach co miesiąc bez sprawdzania faktycznie ponoszonych kosztów prania przez pracowników. Od wypłaconego ekwiwalentu dotychczas jest potrącany tylko podatek dochodowym od osób fizycznych.

Dalej Wnioskodawca wskazał, że te same zasady stosowane są dla wypłacanego ekwiwalentu (w wysokości ... zł) za pranie ubioru służbowego, który stanowi biała bluzka i granatowy żakiet (dotyczy pracowników wykonujących pracę na Sali Obsługi Klienta). Dotychczas od ww. ekwiwalentów jest potrącany podatek dochodowy od osób fizycznych. a jednocześnie Wnioskodawca zwalnia te ekwiwalenty z podstawy naliczania składek ZUS (§ 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r.).

W piśmie złożonym w dniu 19 lipca 2016 r. Wnioskodawca dodatkowo doprecyzował opis stanu faktycznego wskazując, że wypłacany w Spółce ekwiwalent za pranie odzieży roboczej i ubioru służbowego stanowi przychód z tytułu stosunku pracy dla pracowników zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Dalej Spółka wskazała, że ekwiwalent za pranie odzieży roboczej i ubioru służbowego jest wypłacany w oparciu o wewnętrznie wydawany akt prawny - Regulamin Pracy Spółki. Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej jest wypłacany pracownikom zatrudnionym na stanowiskach robotniczych i nierobotniczych, którzy są zobowiązani przepisami bhp do noszenia tej odzieży w pracy. Zróżnicowanie kwoty wypłacanego ekwiwalentu jest podyktowane stopniem zabrudzenia odzieży roboczej:

  • kwotę ... zł otrzymują pracownicy zatrudnieni na stanowiskach: montera konserwatora sieci wodociągowej, montera konserwatora sieci kanalizacyjnej, montera konserwatora sieci wodociągowo-kanalizacyjnej, kopacza, operatora koparki (operatora spycharki, operatora dźwigu i innych urządzeń samojezdnych), spawacza acetylenowego z łukiem elektrycznym, mechanika warsztatowego, kierowcy samochodu specjalistycznego i kierowcy samochodu ciężarowego i dostawczego, maszynisty konserwatora oczyszczalni ścieków oraz elektryka i elektromontera oczyszczalni ścieków,
  • kwotę ... zł otrzymują pracownicy zatrudnieni na stanowiskach: aparatowego maszyn i urządzeń w zakresie uzdatniania wody, maszynisty konserwatora pomp i urządzeń hydroforni lub przepompowni wody, maszynisty stacji pomp wodociągowych, mistrza oczyszczalni ścieków, sprzątaczki biurowej, na oddziałach produkcyjnych lub technologicznych, robotnika gospodarczego, palacza pieców co., elektromontera warsztatowego (sieci napowietrznej, maszyn elektrycznych i rozdzielni, p...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »