Rachunkowość. Zamknięcie roku w spółkach małych

Zakończenie roku obrotowego wiąże się zwieloma obowiązkami, które spoczywają nakierowniku jednostki. Podmioty gospodarcze kwalifikujące się dojednostek małych, według wytycznych wskazanych wustawie z29września 1994r. orachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z2016r., poz. 1047, zpóźn. zm., dalej: uor), mają możliwość stosowania szeregu uproszczeń wrocznym sprawozdaniu finansowym.

Definicja jednostek małych

W myśl art. 3 ust. 1c pkt 1–2 uor jednostkami małymi w rozumieniu ustawy są:

1. spółki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, inne osoby prawne, jednostki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2, oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli jednostki te w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
   1. 17 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
   2. 34 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
   3. 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty,
2. osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, które stosują zasady rachunkowości na podstawie art. 2 ust. 2.

Dodatkowym warunkiem, który jednostka musi spełnić, by podlegać pod kategorię jednostek małych, jest podjęcie przez organ zatwierdzający decyzji w formie uchwały w sprawie sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego umożliwiającego skorzystanie z uproszczeń przewidzianych dla takich jednostek w ustawie o rachunkowości.

Ustawodawca w art. 3 ust. 1d uor doprecyzował również regulacje, zgodnie z którymi jednostką małą są także jednostki, o których mowa w ust. 1c, które:

• za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem art. 46 ust. 5 pkt 5, art. 47 ust. 4 pkt 5, art. 48 ust. 4, art. 48a ust. 4, art. 48b ust. 5 lub art. 49 ust. 5 oraz
• w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyły dwie z wymienionych w ust. 1c pkt 1 wielkości.

Możliwość korzystania z uproszczeń

Niezbędnym warunkiem, który należy spełnić, by móc korzystać z uproszczeń przewidzianych dla jednostek małych, jest konieczność podjęcia przez organ zatwierdzający decyzji o sporządzeniu sprawozdań finansowych z zastosowaniem określonych uproszczeń. Decyzja ta powinna zostać podjęta w formie uchwały. Wiąże się ona również z aktualizacją przyjęty...