Przechowywanie akt pracowniczych – pracodawcy pozytywnie o projekcie zmian
Zaproponowane przez rząd zmiany dotyczące przechowywania i elektronizacji akt pracowniczych powinny korzystnie wpłynąć na warunki prowadzenia biznesu w Polsce – oceniają Pracodawcy RP. Obecnie nad ustawą pracuje Sejm, a nowe przepisy mają wejść w życie z początkiem 2019 r.
Zmiany przewiduje projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Kluczową propozycją jest skrócenie z 50 do 10 lat czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji płacowej zleceniobiorców. Ma to być możliwe dzięki bieżącemu przekazywaniu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych niezbędnych danych nt. pracowników i zleceniobiorców.
Drugą istotną zmianą będzie wprowadzenie możliwości prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych również w formie elektronicznej. Ta zmiana ma w założeniu uprościć obsługę akt osobowych.
Jak oceniają eksperci Pracodawców RP, nowe przepisy będą ułatwieniem dla pracodawców, a spodziewanym efektem jest też ograniczenie kosztów dotyczących prowadzenia/przechowywania dokumentacji pracowniczej.
– Procedowany w Sejmie projekt stanowi kolejny element działań deregulacyjnych rządu. Został on przygotowany w ramach tzw. pakietu 100 zmian dla firm. Pracodawcy długo na niego czekali i teraz mogą liczyć na jego uchwalenie. Same zmiany wejdą w życie dopiero od 1 stycznia 2019 r. Nie bez znaczenia będą jednak akty wykonawcze do tej ustawy, za które odpowiada resort rodziny. Oby te projekty nie wypaczały celu ustawy i stanowiły kontynuację dobrych rozwiązań deregulacyjnych – komentuje ekspert Pracodawców RP, Wioletta Żukowska-Czaplicka.
Wprowadzenie zmian przewiduje rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Projekt trafił do Sejmu 7 listopada br.
Ustawa ma wejść w życie 1 stycznia 2019 r.
Z projektem można się zapoznać tutaj.
mp
Ostatnie artykuły z tego działu
- Czy wyprzedaż rzeczy osobistych podlega PIT?
- Pracodawcy nie chcą skrócenia tygodnia pracy do 4 dni
- Cena maksymalna prądu obejmie także małe i średnie przedsiębiorstwa
- ZUS: Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne - ważne informacje
- Składki zdrowotne przedsiębiorców do zmiany. MZ przedstawia szczegóły
- Prawo spadkowe do zmiany. Regulacje dotyczące testamentów będą zaostrzone
- Rozdzielność majątkowa a podatki. Przepisy nie gwarantują równości
- Przekazanie całego majątku firmy małżonkowi nie jest opodatkowane VAT
- Składki ZUS obejmą od 2025 r. wszystkie umowy zlecenia?
- Bon energetyczny tylko dla części gospodarstw domowych
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz