PIT. Wyżywienie w delegacji a przychód pracownika

Jeśli pracodawca pokrywa koszty wyżywienia pracownika w podróży służbowej na podstawie faktur przedstawionych przez pracownika, to nie powstaje przychód dla pracownika nawet, gdy koszty wyżywienia pracownika przekraczają limit diet.

Podróże służbowe często wiążą się dla pracowników z niedogodnościami – męczącymi dojazdami, czasem, noclegami i posiłkami poza domem. Nie stanowią one przywileju pracownika, lecz oznaczają wykonywanie obowiązków służbowych poza stałym miejscem pracy. Ponieważ są odbywane w imieniu, na rzecz i w interesie pracodawcy, naturalne wydaje się, żeby pracodawca pokrywał koszty tego rodzaju podróży.

Dieta cud Ministra

Zasady rozliczania kosztów podróży służbowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: Rozporządzenie). Jeżeli w przedsiębiorstwie nie wprowadzi się szczególnych zasad rozliczania podróży służbowych, to zapisy Rozporządzenia obowiązują – wbrew temu, co sugeruje jego nazwa – również sektor prywatny.

W myśl § 2 Rozporządzenia, z tytułu podróży krajowej lub zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:
1) diety;
2) zwrot kosztów przejazdów, dojazdów komunikacją miejscową, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę.

W Rozporządzeniu wskazano kwoty diet za dobę podróży w poszczególnych krajach. W przypadku podróży krajowej dieta wynosi 30 zł na dobę (jeżeli podróż trwa min. 12 h). Zwrot kosztów wydatków wymienionych w pkt 2 odbywa się natomiast poprzez rozliczenie kosztów podróży, do którego pracownik załącza dokumenty (np. faktury czy rachunki) potwierdzające dokonane wydatki.

Minister wprowadził zatem niezrozumiałe dla wielu osób rozróżnienie między kosztami posiłków (co do których wprowadził limit w postaci diety) a wszystkimi innymi kosztami związanymi z podróżą służbową (które mogą być pracownikowi zwracane bez względu na ich wysokość). Rozwiązanie to jest tym bardziej niekorzystne, że wysokość diety (30 zł na dobę podróży krajowej) jest niewspółmierna do faktycznych kosztów wyżywienia w podróży służbowej.

Co ma dieta do podatków?

Dieta i inne należności za czas podróży sł...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »